书记官处

定义

书记官处是商事法院内部负责保管商事与公司登记册、记录企业法律生活的行政服务部门。它接收注册档案、变更文书、账目备案、注销声明以及须予公告的司法裁判。

这一职能使其成为企业与官方信息之间必经的关口。当公司设立、变更、解散或清算时，正是登记册上的登记赋予该事件确定的日期。书记官处对档案的形式合规性进行审查，分配或确认识别编号，并将用于公告的数据传送至BODACC。

书记官处并非为企业提供咨询或协助的机构：它负责登记和公布。它不评判某项决定的适当性，只核查所要求的文件是否齐备、所载事项是否符合法律规定。如存在不合规情形，它驳回该手续并要求予以补正。

书记处具体做什么

手续的登记

它为企业办理注册，登记章程修改、负责人或地址变更，并受理解散和注销。每一次登记都会改变企业在官方摘录中所显示的民事身份信息。

传递以进行公告

必须让公众知晓的事项会被传递以进行公告，尤其是刊登于BODACC。正是这一链条——从提交至登记处的案卷到所发布的公告——使信息无需企业采取任何行动即可供所有人查阅。

如何完成一项手续

自单一窗口设立以来，企业手续均通过电子方式提交，随后数据会被分发至各相关登记簿，其中包括国家企业登记簿以及由各书记官处保管的商事与公司登记簿。企业不再需要为每项程序选择对应的受理机构，但登记仍由有管辖权的书记官处办理。

登记摘录——对于商事公司通常称为 Kbis——从登记簿中签发。它证明企业在某一特定日期的状况，并载明已公示的事项：名称、住所、资本、负责人、识别号码。

常见问题

商事法院书记处与INPI有什么区别？

商事法院书记处负责保管商事与公司登记簿并办理登记手续。INPI负责管理全国企业登记簿，集中收录各登记簿的数据。两者互为补充，并不相互替代。

办理一项手续的公告需要多长时间？

期限取决于手续类型和商事法院书记处的工作量。在BODACC上的公告在登记簿登记之后进行，有数日的间隔。

商事法院书记处可以拒绝办理手续吗？

可以，当案卷不完整或所载事项与证明材料不符时。拒绝须说明理由，补正后可以重新提交该手续。