דוחות כספיים שנתיים

הגדרה

הדוחות הכספיים השנתיים הם המסמכים החשבונאיים שחברה עורכת בתום כל שנת כספים, על פני תקופה של שנים עשר חודשים ככלל. הם מורכבים משלושה חלקים: המאזן, המתאר במועד נתון מה החברה מחזיקה ומה היא חייבת, דוח רווח והפסד, המסכם את ההכנסות וההוצאות של התקופה, והנספח, המשלים ומפרש את שני הראשונים.

מסמכים אלה מוצגים בפני אסיפת השותפים או בעלי המניות, אשר מאשרת אותם. האישור ניתן בתוך שישה חודשים ממועד סגירת שנת הכספים. הפקדתם במרשם מתבצעת לאחר מכן, בתוך חודש ממועד האישור או בתוך חודשיים במקרה של הפקדה אלקטרונית, וה-BODACC מפרסם את דבר ההפקדה.

לא כל החברות כפופות לאותה חובה. חברה שדוחותיה מאושרים על ידי רואה חשבון מבקר מצרפת את דוח הביקורת. מיקרו-מפעל מגיש גרסה מקוצרת. לעומת זאת, עוסק מורשה אינו עורך דוחות כספיים שנתיים במובן המרשם, גם אם בעליו מנהל הנהלת חשבונות לצורכי רשות המסים.

ההבחנה בין הדוחות הכספיים השנתיים לבין החבילה הפיסקלית היא שכיחה. החבילה הפיסקלית היא המסמך הנשלח לרשות המסים, עם הטבלאות והמועדים המיוחדים שלה. הדוחות הכספיים השנתיים הם מסמכי החברה, המאושרים על ידי שותפיה, מופקדים במרשם ומפורסמים ב-BODACC. השניים דומים ואין לבלבל ביניהם.

מה אומרים על חברה

שלושה מסמכים, שלוש קריאות

המאזן מספק תמונת מצב של הנכסים וההתחייבויות במועד הסגירה. דוח רווח והפסד מתאר את השנה שחלפה, עם ההכנסות וההוצאות. הביאורים מסבירים את הבחירות החשבונאיות, את ההתחייבויות מחוץ למאזן ואת השיטות שננקטו. קריאה מלאה של שלושת המסמכים מונעת מסקנות נמהרות שמאפשר נתון בודד ומבודד.

מה שנותר פומבי

ההפקדה הופכת את הדוחות לנגישים ללשכת המסחר. חברה שאינה מיקרו-מפעל רשאית לבקש סודיות לגבי דוח רווח והפסד שלה. המאזן נותר לעיון. אסימטריה זו מסבירה מדוע חלק מהמנהלים מגנים על הרווח שלהם מבלי שיוכלו לגרוע את מלוא ההפקדה.

הדוחות המאוחדים

קבוצה העוברת סף מסוים עורכת בנוסף דוחות מאוחדים, הכוללים את חברת האם ואת החברות הבנות שלה. אלה מסמכים נפרדים, עם כללים משלהם להפקדה ולפרסום.

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין הדוחות הכספיים השנתיים לבין הדוח לצורכי מס?

הדוח לצורכי מס מוגש לרשות המסים ומשמש לחישוב המס. הדוחות הכספיים השנתיים הם המסמכים החברתיים המאושרים על ידי השותפים, ולאחר מכן מופקדים במרשם החברות ומפורסמים ב-BODACC. הם משרתים מטרות שונות.

מי רשאי לעיין בדוחות הכספיים השנתיים של חברה?

כל אדם רשאי לבקש לקבל לידיו את הדוחות שהופקדו במרשם החברות, אלא אם התבקשה סודיות לגבי דוח הרווח וההפסד. BODACC, לעומת זאת, מפרסם רק את דבר ההפקדה, ולא את תוכן המסמכים.

מה קורה אם הדוחות אינם מופקדים?

אי-הפקדה גוררת קנס, והיא עשויה להוביל להליך של מחיקה מינהלית ביוזמת מרשם החברות. מעבר לסנקציה, היעדר פרסום לאורך מספר שנות כספים הופך לאות גלוי כלפי צדדים שלישיים.