רשם בית המשפט

הגדרה

המרשם (גרף) הוא השירות המנהלי אשר, במסגרת בית המשפט המסחרי, מנהל את מרשם המסחר והחברות ורושם את החיים המשפטיים של החברות. הוא מקבל תיקי רישום, מסמכים מתקנים, הפקדות דוחות כספיים, הצהרות מחיקה והחלטות שיפוטיות הכפופות לפרסום.

תפקיד זה הופך אותו לנקודת המעבר המחייבת בין החברה למידע הרשמי. כאשר חברה נוצרת, משתנה, מתפרקת או נמחקת, הרי שהרישום במרשם הוא שמעניק לאירוע את תאריכו הוודאי. המרשם בודק את תקינותו הפורמלית של התיק, מקצה או מאשר את מספרי הזיהוי ומעביר את הנתונים המיועדים לפרסום ל-BODACC.

המרשם אינו גוף המייעץ או מלווה חברות: הוא רושם ומפרסם. הוא אינו שוקל את כדאיותה של החלטה, אלא בודק שהמסמכים הנדרשים קיימים ושהפרטים תואמים את הוראות החוק. במקרה של אי-תקינות, הוא דוחה את הפעולה הפורמלית ודורש את תיקונה.

מה עושה בפועל רשם בית המשפט

רישום הפורמליות

הוא רושם חברות במרשם, מתעד שינויים בתקנון, החלפות של בעלי תפקידים או כתובת, ולוקח לידיעתו פירוקים ומחיקות. כל רישום משנה את המצב המשפטי של החברה כפי שהוא מופיע בתעודות הרשמיות.

ההעברה לפרסום

הפרטים שיש להביאם לידיעת הציבור מועברים לפרסום, ובפרט ל-BODACC. שרשרת זו, מן התיק המוגש למרשם ועד להודעה המפורסמת, היא שמאפשרת את נגישות המידע לכלל, בלא כל פעולה מצד החברה.

כיצד לבצע פרוצדורה

מאז הקמת החלון היחיד, הפרוצדורות של החברות מוגשות בדרך אלקטרונית, והנתונים מחולקים לאחר מכן בין המרשמים הרלוונטיים, ובהם המרשם הלאומי של החברות ומרשם המסחר והחברות המנוהל על ידי לשכות רישום. החברה אינה צריכה עוד לבחור את הגורם שאליו תפנה עבור כל הליך, אך ההרשמה עדיין מתבצעת על ידי לשכת הרישום המוסמכת.

תעודת רישום, המכונה לעתים קרובות Kbis עבור חברות מסחריות, מונפקת מתוך המרשם. היא מעידה על מצבה של החברה במועד נתון ומשקפת את הפרטים שפורסמו: שם החברה, מקום מושבה, הונה, מנהליה, מספר הזיהוי.

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין לשכת רישום החברות ל-INPI?

לשכת רישום החברות מנהלת את מרשם החברות ומבצעת את הרישומים. ה-INPI מנהל את המרשם הלאומי של המפעלים, שמרכז את הנתונים מהמרשמים השונים. השניים משלימים זה את זה, הם אינם מחליפים זה את זה.

כמה זמן לוקח פרסום של פעולה פורמלית?

המועד תלוי בסוג הפעולה הפורמלית ובעומס של לשכת רישום החברות. הפרסום ב-BODACC בא לאחר הרישום במרשם, בהפרש של מספר ימים.

האם לשכת רישום החברות יכולה לסרב לפעולה פורמלית?

כן, כאשר התיק אינו שלם או שהפרטים אינם תואמים את המסמכים התומכים. הסירוב מנומק וניתן להגיש את הפעולה הפורמלית מחדש לאחר השלמת החסר.