רישום

הגדרה

רישום הוא רישומה של חברה או של חברה בע"מ בפנקס המתאים לה. לעסקים מסחריים מדובר בפנקס המסחר והחברות, המנוהל בידי מזכירות בית המשפט. פעילויות אחרות כפופות לפנקסים ייעודיים, ובפרט מקצועות מוסדרים, ולמגזר העמותות יש פנקס משלו.

הרישום הוא שנותן לחברה את קיומה המשפטי ואת תאריך לידתה. הוא מקצה את מספר הזיהוי של היחידה המשפטית, מפעיל את ההודעה הראשונה המתפרסמת ופותח את הגישה לזכויות כמו גם לחובות הכרוכים בפעילות המוצהרת, והרישום מסמן את נקודת ההתחלה של קיום זה.

ההליך מוגש בדרך אלקטרונית ולאחר מכן נבדק בידי המזכירות, הבודקת כי המסמכים הנדרשים קיימים וכי הפרטים המוצהרים תואמים את האסמכתאות. תיק חסר זוכה לבקשה להשלמה. אין לבלבל בין הרישום לבין היתר לעסוק בפעילות; הוא מאשר את קיומו של עסק ואינו מחליף לא אישור רגולטורי ולא הסמכה מקצועית.

מה הרישום מפעיל

הקצאת מספר הזיהוי

הרישום מקנה לעסק את מספר הזיהוי של יחידה משפטית, המורכב מתשע ספרות. מספר זה מלווה אותו לאורך כל תקופת קיומו ומשמש כאסמכתא בהליכים הפורמליים.

תמצית הרישום והוכחת הקיום

מרשם בית המשפט מוציא תמצית רישום, המכונה לעתים קרובות Kbis עבור חברות מסחריות. היא מאשרת את מצבו של העסק במועד נתון.

פרסום ההודעה על ההקמה ופתיחת הזכויות

הרישום מפעיל פרסום של הודעה על ההקמה ופותח את הגישה לזכויות הכרוכות בפעילות המוצהרת, ובמקביל מוליד את החובות הנובעות ממנה.

הרישומים הבאים

הסניף המשני

כאשר מפעל פותח מקום פעילות נוסף, מבוקש רישום משני במרשם המוסמך, הנפרד מזה של המשרד הראשי. לכל אתר יש מספר משלו.

הרישום המתקן

שינוי של מנהל, של משרד ראשי, של מטרה או של הון מחייב רישום מתקן. ההליך מעדכן את המרשם והפרטים המיועדים לציבור מפורסמים. החברה נשארת אותה חברה.

המחיקה עם סיום פעילות

עם הפירוק, ולאחר מכן עם סיום הכינוס, המחיקה שמה קץ לרישום במרשם. החברה חדלה להתקיים כישות רשומה ומחיקה זו מפורסמת.

הרישום אינו מהווה היתר לעיסוק בפעילות. הוא מאשר את קיומו של מפעל מבלי לפטור מהיתרים או מהכשרות הנדרשים כאשר הפעילות מוסדרת.

שאלות נפוצות

אילו מסמכים נדרשים לצורך רישום?

תעודת זהות והצהרה בדבר בעלי התפקידים, אסמכתא בדבר מקום הפעילות העסקית, תקנון החברה כאשר הצורה המשפטית מחייבת זאת, ובהתאם לפעילות – הוכחת הסמכה.

האם הרישום הופך את הפעילות לחוקית?

לא. הרישום מאשר את קיומו של העסק ומפרסם את מצבו לציבור. כאשר הפעילות מוסדרת, אין בו תחליף להיתר או להסמכה הנדרשים לשם עיסוק בה.

מה קורה אם התיק אינו שלם?

רשם בית המשפט (הגרפט) דורש השלמה של המסמכים או הפרטים החסרים. כל עוד התיק לא הושלם, לא ניתן לרשום את הרישום.

האם הרישום מפורסם?

כן. הקמת העסק מובאת לידיעת הציבור, וכך גם מחיקתו, דבר המאפשר לצדדים שלישיים לדעת את מצבם של העסקים.