वार्षिक लेखे

परिभाषा

वार्षिक लेखे वे लेखांकन दस्तावेज़ हैं जो एक कंपनी प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में तैयार करती है, सिद्धांततः बारह महीनों की अवधि के लिए। ये तीन समूहों से मिलकर बनते हैं: तुलन-पत्र, जो किसी दी गई तिथि पर यह वर्णन करता है कि कंपनी के पास क्या है और उस पर क्या देना बाकी है, लाभ-हानि विवरण, जो अवधि के आय और व्यय का सारांश प्रस्तुत करता है, तथा अनुलग्नक, जो पहले दोनों को पूर्ण करता है और उन पर टिप्पणी करता है।

ये दस्तावेज़ साझेदारों या शेयरधारकों की सभा के समक्ष प्रस्तुत किए जाते हैं, जो उन्हें अनुमोदित करती है। अनुमोदन वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीनों के भीतर होता है। इसके बाद न्यायालय रजिस्ट्री में जमा करना होता है, अनुमोदन के एक महीने के भीतर या इलेक्ट्रॉनिक जमा के मामले में दो महीनों के भीतर, और BODACC इस जमा की सूचना प्रकाशित करता है।

सभी कंपनियों पर समान बाध्यता नहीं है। जिस कंपनी के लेखों का प्रमाणन लेखा परीक्षक द्वारा किया जाता है, वह अपनी रिपोर्ट संलग्न करती है। एक सूक्ष्म उद्यम सरलीकृत संस्करण प्रस्तुत करता है। एक व्यक्तिगत उद्यम, तथापि, रजिस्ट्री के अर्थ में वार्षिक लेखे तैयार नहीं करता, भले ही उसका संचालक कर प्रशासन के लिए लेखांकन रखता हो।

कर विवरणिका के साथ भेद अक्सर किया जाता है। विवरणिका वह दस्तावेज़ है जो कर प्रशासन को भेजा जाता है, जिसकी अपनी तालिकाएँ और अपनी स्वयं की समय-सीमाएँ होती हैं। वार्षिक लेखे कंपनी के दस्तावेज़ हैं, जिन्हें उसके साझेदारों द्वारा अनुमोदित किया जाता है, रजिस्ट्री में जमा किया जाता है और BODACC में घोषित किया जाता है। दोनों एक जैसे दिखते हैं और एक नहीं हैं।

एक कंपनी के बारे में वे क्या कहते हैं

तीन दस्तावेज़, तीन पठन

तुलन-पत्र (बैलेंस शीट) समापन तिथि पर संपत्ति की तस्वीर प्रस्तुत करता है। लाभ-हानि खाता (प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट) बीते वर्ष का वर्णन करता है, जिसमें आय और व्यय शामिल होते हैं। अनुलग्नक (एनेक्स) लेखांकन विकल्पों, तुलन-पत्र से बाहर की देनदारियों और अपनाई गई विधियों की व्याख्या करता है। तीनों का संपूर्ण पठन उन जल्दबाज़ी में निकाले गए निष्कर्षों से बचाता है जो एक अकेले पृथक आँकड़े से संभव हो जाते हैं।

जो सार्वजनिक रहता है

जमा करने से खाते रजिस्ट्रार कार्यालय (ग्रेफ़) में सुलभ हो जाते हैं। जो कंपनी सूक्ष्म-उद्यम (माइक्रो-एंटरप्राइज़) नहीं है, वह अपने लाभ-हानि खाते की गोपनीयता का अनुरोध कर सकती है। तुलन-पत्र देखने योग्य बना रहता है। यह असमानता बताती है कि कुछ प्रबंधक अपने परिणाम की रक्षा क्यों करते हैं, परंतु संपूर्ण जमा को हटा नहीं सकते।

समेकित खाते

जो समूह कुछ सीमाओं से अधिक हो जाता है, वह अतिरिक्त रूप से समेकित खाते (कंसोलिडेटेड अकाउंट्स) तैयार करता है, जो मूल कंपनी और उसकी सहायक कंपनियों को एक साथ समाहित करते हैं। ये अलग दस्तावेज़ होते हैं, जिनके जमा करने और प्रकाशन के अपने नियम होते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

वार्षिक लेखे और कर विवरणिका में क्या अंतर है?

कर विवरणिका कर प्रशासन को भेजी जाती है और कर की गणना में काम आती है। वार्षिक लेखे वे कंपनी दस्तावेज़ हैं जिन्हें साझेदारों द्वारा अनुमोदित किया जाता है, फिर न्यायालय रजिस्ट्री में जमा किए जाते हैं और BODACC में घोषित किए जाते हैं। इनके उद्देश्य भिन्न-भिन्न होते हैं।

किसी कंपनी के वार्षिक लेखे कौन देख सकता है?

कोई भी व्यक्ति न्यायालय रजिस्ट्री में जमा लेखों की प्रतिलिपि मांग सकता है, सिवाय उस स्थिति के जब लाभ-हानि विवरण पर गोपनीयता का अनुरोध किया गया हो। BODACC तो केवल जमा करने की सूचना प्रकाशित करता है, दस्तावेज़ों की विषय-वस्तु नहीं।

यदि लेखे जमा न किए जाएं तो क्या होता है?

लेखे जमा न करने पर जुर्माना लगाया जाता है, और इससे न्यायालय रजिस्ट्री द्वारा शुरू की गई पदेन विलोपन की कार्यवाही भी हो सकती है। दंड के अलावा, कई वित्तीय वर्षों तक प्रकाशन न होना तीसरे पक्षों के लिए एक स्पष्ट संकेत बन जाता है।