न्यायालय रजिस्ट्री

परिभाषा

न्यायालय के भीतर ग्रेफ़ (पंजिका कार्यालय) वह प्रशासनिक सेवा है जो वाणिज्य एवं कंपनी पंजिका का संचालन करती है और उद्यमों के विधिक जीवन का पंजीकरण करती है। यह पंजीकरण संबंधी अभिलेख, संशोधनकारी विलेख, लेखा जमा, विलोपन की घोषणाएँ तथा प्रकाशन के अधीन न्यायिक निर्णय प्राप्त करती है।

यह भूमिका इसे उद्यम और आधिकारिक सूचना के बीच अनिवार्य सेतु बनाती है। जब कोई कंपनी सृजित, संशोधित, विघटित या परिसमापित की जाती है, तो पंजिका में प्रविष्टि ही उस घटना को उसकी निश्चित तिथि प्रदान करती है। ग्रेफ़ अभिलेख की औपचारिक नियमितता की जाँच करता है, अभिज्ञान संख्याएँ प्रदान या पुष्ट करता है तथा प्रकाशन हेतु निर्धारित आँकड़े BODACC को अग्रेषित करता है।

ग्रेफ़ ऐसा निकाय नहीं है जो उद्यमों को परामर्श देता है या सहयोग प्रदान करता है : वह पंजीकरण करता है और प्रकाशन करता है। वह किसी निर्णय की उपयुक्तता का मूल्यांकन नहीं करता, वह केवल यह सत्यापित करता है कि अपेक्षित दस्तावेज़ उपस्थित हैं और उल्लेख विधिक प्रावधानों के अनुरूप हैं। अनियमितता की स्थिति में, वह औपचारिकता को अस्वीकार करता है और उसके नियमीकरण की माँग करता है।

रजिस्ट्री वास्तव में क्या करती है

औपचारिकताओं का पंजीकरण

यह उद्यमों का पंजीकरण करती है, संविधि-संबंधी संशोधनों, प्रबंधकों या पते में परिवर्तनों को दर्ज करती है, तथा विघटन और विलोपन को अभिलिखित करती है। प्रत्येक प्रविष्टि उद्यम की वह विधिक स्थिति बदल देती है जो आधिकारिक उद्धरणों में प्रकट होती है।

प्रकाशन हेतु प्रेषण

जिन उल्लेखों को जनता के ज्ञान में लाना आवश्यक होता है, उन्हें प्रकाशन हेतु प्रेषित किया जाता है, विशेष रूप से BODACC को। यही श्रृंखला, रजिस्टर में जमा की गई फ़ाइल से लेकर प्रसारित सूचना तक, उस सूचना को सभी के लिए उपलब्ध कराती है, बिना उद्यम की ओर से किसी कार्रवाई के।

एक औपचारिकता कैसे पूरी करें

एकल खिड़की (गुइशे यूनिक) की स्थापना के बाद से, कंपनियों की औपचारिकताएँ इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से जमा की जाती हैं, और इसके बाद डेटा संबंधित रजिस्टरों के बीच वितरित किया जाता है, जिनमें राष्ट्रीय उद्यम रजिस्टर और ग्रेफ़ द्वारा रखा जाने वाला वाणिज्यिक एवं कंपनी रजिस्टर शामिल हैं। कंपनी को अब प्रत्येक प्रक्रिया के लिए अपने संवाददाता का चयन नहीं करना पड़ता, लेकिन पंजीकरण अभी भी सक्षम ग्रेफ़ द्वारा ही किया जाता है।

रजिस्टर से एक पंजीकरण उद्धरण, जिसे वाणिज्यिक कंपनियों के लिए अक्सर Kbis कहा जाता है, जारी किया जाता है। यह किसी दी गई तिथि पर कंपनी की स्थिति का प्रमाण देता है और प्रकाशित विवरणों को दर्शाता है: नाम, मुख्यालय, पूंजी, प्रबंधक, पहचान संख्या।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

रजिस्ट्री और INPI के बीच क्या अंतर है?

रजिस्ट्री वाणिज्य एवं कंपनी रजिस्टर रखती है और पंजीकरण की कार्यवाही करती है। INPI राष्ट्रीय उद्यम रजिस्टर का प्रशासन करता है, जो विभिन्न रजिस्टरों के आंकड़ों को केंद्रीकृत करता है। दोनों एक-दूसरे के पूरक हैं, वे एक-दूसरे का स्थान नहीं लेते।

किसी औपचारिकता के प्रकाशन में कितना समय लगता है?

समय-सीमा औपचारिकता के प्रकार और रजिस्ट्री के कार्यभार पर निर्भर करती है। BODACC में प्रकाशन रजिस्टर में पंजीकरण के बाद होता है, कुछ दिनों के अंतराल के साथ।

क्या रजिस्ट्री किसी औपचारिकता को अस्वीकार कर सकती है?

हाँ, जब दस्तावेज़ अधूरा हो या विवरण सहायक दस्तावेजों से मेल न खाते हों। अस्वीकृति कारण सहित होती है और नियमितीकरण के बाद औपचारिकता पुनः प्रस्तुत की जा सकती है।