पंजीकरण

परिभाषा

पंजीकरण किसी उद्यम या कंपनी का उसके संबंधित रजिस्टर में नामांकन है। वाणिज्यिक गतिविधियों के लिए, यह वाणिज्य एवं कंपनी रजिस्टर है, जिसे न्यायालय की पंजी (ग्रेफ) द्वारा रखा जाता है। अन्य गतिविधियाँ अपने-अपने विशिष्ट रजिस्टरों के अंतर्गत आती हैं, विशेष रूप से विनियमित व्यवसाय, और संघीय क्षेत्र का अपना अलग रजिस्टर होता है।

यही पंजीकरण कंपनी को उसका विधिक अस्तित्व और उसकी स्थापना तिथि प्रदान करता है। यह विधिक इकाई की पहचान संख्या प्रदान करता है, पहली प्रकाशित सूचना को प्रारंभ करता है और घोषित गतिविधि से जुड़े अधिकारों तथा दायित्वों तक पहुँच खोलता है, और यह नामांकन इस अस्तित्व का प्रारंभ बिंदु दर्शाता है।

यह औपचारिकता इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से प्रस्तुत की जाती है और फिर पंजी (ग्रेफ) द्वारा जाँची जाती है, जो यह सत्यापित करती है कि अपेक्षित दस्तावेज़ उपस्थित हैं और घोषित विवरण सहायक प्रमाणों से मेल खाते हैं। अपूर्ण फ़ाइल के लिए नियमितीकरण का अनुरोध किया जाता है। पंजीकरण को कार्य करने के प्राधिकार के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए; यह किसी उद्यम के अस्तित्व का निर्धारण करता है और यह न तो किसी अनुमोदन का और न ही व्यावसायिक योग्यता का स्थान लेता है।

पंजीकरण क्या शुरू करता है

पहचान संख्या का आवंटन

पंजीकरण उद्यम को उसकी विधिक इकाई पहचान संख्या प्रदान करता है, जो नौ अंकों से बनी होती है। यह संख्या उसके पूरे अस्तित्वकाल के दौरान उसके साथ रहती है और औपचारिकताओं में संदर्भ के रूप में कार्य करती है।

पंजीकरण उद्धरण और अस्तित्व का प्रमाण

न्यायालय रजिस्ट्री पंजीकरण उद्धरण जारी करती है, जिसे वाणिज्यिक कंपनियों के लिए अक्सर Kbis कहा जाता है। यह किसी दी गई तिथि पर उद्यम की स्थिति का प्रमाणन करता है।

सृजन की घोषणा और अधिकारों का प्रारंभ

पंजीकरण सृजन की घोषणा के प्रकाशन को शुरू करता है और घोषित गतिविधि से जुड़े अधिकारों तक पहुँच खोलता है, साथ ही उससे उत्पन्न होने वाले दायित्वों को भी जन्म देता है।

निम्नलिखित पंजीकरण

गौण प्रतिष्ठान

जब कोई उद्यम एक अतिरिक्त कार्यस्थल खोलता है, तो सक्षम रजिस्टर में एक गौण पंजीकरण का अनुरोध किया जाता है, जो मुख्यालय के पंजीकरण से पृथक होता है। प्रत्येक स्थापना का अपना स्वतंत्र नंबर होता है।

संशोधनात्मक प्रविष्टि

प्रबंधक, मुख्यालय, उद्देश्य या पूंजी में परिवर्तन होने पर एक संशोधनात्मक प्रविष्टि की जाती है। यह औपचारिकता रजिस्टर को अद्यतन करती है और जनता के लिए निर्धारित विवरण प्रकाशित किए जाते हैं। उद्यम वही रहता है।

समाप्ति पर विलोपन

विघटन के पश्चात, और फिर परिसमापन की समाप्ति पर, विलोपन रजिस्टर में पंजीकरण समाप्त कर देता है। उद्यम का पंजीकृत व्यक्ति के रूप में अस्तित्व समाप्त हो जाता है और यह विलोपन प्रकाशित किया जाता है।

पंजीकरण कार्य करने के प्राधिकार के रूप में मान्य नहीं होता। यह किसी उद्यम के अस्तित्व का प्रमाणन मात्र है और जब गतिविधि विनियमित हो, तो अपेक्षित प्राधिकारों या अर्हताओं से छूट नहीं देता।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

पंजीकरण के लिए कौन-से दस्तावेज़ माँगे जाते हैं?

पहचान का प्रमाण और प्रबंधकों के संबंध में एक घोषणा, व्यावसायिक परिसर का प्रमाण, जहाँ सामाजिक स्वरूप इसकी अपेक्षा करता है वहाँ संस्थापक-लेख, तथा गतिविधि के अनुसार अर्हता का प्रमाण।

क्या पंजीकरण गतिविधि को वैध बना देता है?

नहीं। पंजीकरण उद्यम के अस्तित्व का संज्ञान लेता है और उसकी स्थिति को सार्वजनिक करता है। जहाँ गतिविधि विनियमित है, वहाँ यह उसके संचालन के लिए अपेक्षित प्राधिकरण या अर्हता का स्थान नहीं लेता।

यदि फ़ाइल अपूर्ण हो तो क्या होता है?

न्यायालय-लेखक अनुपस्थित दस्तावेज़ों या विवरणों के नियमितीकरण की माँग करता है। जब तक फ़ाइल नियमित नहीं की जाती, पंजीकरण की घोषणा नहीं की जा सकती।

क्या पंजीकरण का प्रकाशन किया जाता है?

हाँ। उद्यम का सृजन जनता की जानकारी में लाया जाता है, और उसका विलोपन भी, जिससे तीसरे पक्ष उद्यमों की स्थिति जान सकें।