التسجيل

التعريف

التسجيل هو إدراج مؤسسة أو شركة في السجل الذي يخصها. وبالنسبة للأنشطة التجارية، يتعلق الأمر بالسجل التجاري والشركات، الذي يمسكه كاتب ضبط المحكمة. وتخضع أنشطة أخرى لسجلات خاصة، ولا سيما المهن المنظمة، كما أن القطاع الجمعوي له سجله الخاص.

والتسجيل هو ما يمنح الشركة وجودها القانوني وتاريخ نشأتها. فهو يمنح رقم التعريف الخاص بالوحدة القانونية، ويطلق أول إعلان منشور، ويفتح الوصول إلى الحقوق كما إلى الالتزامات المرتبطة بالنشاط المصرح به، ويشكل الإدراج نقطة انطلاق هذا الوجود.

ويُودَع هذا الإجراء إلكترونياً ثم يخضع لرقابة كاتب الضبط، الذي يتحقق من وجود الوثائق المطلوبة ومن مطابقة البيانات المصرح بها للمستندات المبررة. وإذا كان الملف ناقصاً، يُوجَّه طلب لتسويته. ولا ينبغي الخلط بين التسجيل والترخيص بمزاولة النشاط، فهو يثبت وجود مؤسسة ولا يحل محل أي اعتماد أو مؤهل مهني.

ما الذي يترتب على التسجيل

منح رقم التعريف

يمنح القيد المؤسسة رقم تعريفها كوحدة قانونية، ويتكون من تسعة أرقام. ويرافقها هذا الرقم طوال مدة وجودها ويُستخدم كمرجع في الإجراءات الشكلية.

مستخرج التسجيل وإثبات الوجود

يُسلّم كتابة الضبط مستخرج تسجيل، يُسمى غالبًا Kbis بالنسبة للشركات التجارية. وهو يثبت وضعية المؤسسة في تاريخ محدد.

إعلان التأسيس وفتح الحقوق

يؤدي التسجيل إلى نشر إعلان التأسيس ويفتح الوصول إلى الحقوق المرتبطة بالنشاط المُصرّح به، في الوقت الذي ينشئ فيه الالتزامات المترتبة عليه.

التسجيلات التي تلي

المؤسسة الفرعية

عندما تفتح شركة مكاناً إضافياً للنشاط، يُطلب تسجيل فرعي في السجل المختص، مستقل عن تسجيل المقر. ولكل موقع تسجيله الخاص.

القيد التعديلي

يؤدي تغيير المسيّر أو المقر أو الغرض أو رأس المال إلى قيد تعديلي. ويقوم هذا الإجراء بتحديث السجل وتُنشر البيانات الموجّهة إلى الجمهور. وتبقى الشركة نفسها.

الشطب عند انتهاء النشاط

عند الحل، ثم عند إقفال التصفية، ينهي الشطب القيد في السجل. وتتوقف الشركة عن الوجود كشخص مسجّل ويُنشر هذا الشطب.

لا يُغني التسجيل عن الترخيص بمزاولة النشاط. فهو يثبت وجود شركة دون أن يعفي من التراخيص أو المؤهلات المطلوبة عندما يكون النشاط منظّماً.

الأسئلة الشائعة

ما المستندات المطلوبة للتسجيل؟

إثبات الهوية وتصريح يتعلق بالمسيّرين، وإثبات مقر النشاط، والنظام الأساسي عندما يقتضيه الشكل القانوني للشركة، وبحسب النشاط إثبات التأهيل.

هل يجعل التسجيل النشاط قانونياً؟

لا. التسجيل يثبت وجود المؤسسة ويجعل وضعيتها معلنة للعموم. وعندما يكون النشاط منظماً، فإنه لا يحل محل الترخيص أو التأهيل المطلوب لمزاولته.

ماذا يحدث إذا كان الملف غير مكتمل؟

تطلب كتابة الضبط استكمال الوثائق أو البيانات الناقصة. وما دام الملف لم يُستكمل، فلا يمكن إجراء القيد.

هل يخضع التسجيل للنشر؟

نعم. يُعلن عن إنشاء المؤسسة للعموم، وكذلك يُعلن عن شطبها، مما يتيح للغير معرفة وضعية المؤسسات.