Registro Mercantil
Servicio del tribunal que lleva el registro de comercio y sociedades, recibe los trámites de las empresas y transmite los datos publicados al BODACC.
Definición
El registro mercantil es el servicio administrativo que, dentro del tribunal de comercio, lleva el registro del comercio y de las sociedades y registra la vida jurídica de las empresas. Recibe los expedientes de inscripción, los actos modificativos, los depósitos de cuentas, las declaraciones de cancelación y las resoluciones judiciales sujetas a publicidad.
Este papel lo convierte en el punto de paso obligado entre la empresa y la información oficial. Cuando una sociedad se constituye, se modifica, se disuelve o se liquida, es la inscripción en el registro la que otorga al acontecimiento su fecha cierta. El registro mercantil controla la regularidad formal del expediente, atribuye o confirma los números de identificación y transmite los datos destinados a la publicidad al BODACC.
El registro mercantil no es un organismo que asesore o acompañe a las empresas: inscribe y publica. No valora la oportunidad de una decisión, verifica que los documentos exigidos estén presentes y que las menciones se correspondan con los textos. En caso de irregularidad, rechaza la formalidad y solicita su subsanación.
Qué hace concretamente el registro mercantil
La inscripción de las formalidades
Inscribe las empresas, registra las modificaciones estatutarias, los cambios de administradores o de domicilio, y deja constancia de las disoluciones y las cancelaciones registrales. Cada inscripción modifica el estado civil de la empresa tal como figura en las certificaciones oficiales.
La transmisión para su publicación
Las menciones que deben ponerse en conocimiento del público se transmiten para su publicación, en particular al BODACC. Es esta cadena, desde el expediente depositado en el registro hasta el anuncio difundido, la que hace que la información sea consultable por todos, sin necesidad de gestión alguna por parte de la empresa.
Cómo cumplir un trámite
Desde la implantación de la ventanilla única, los trámites de las empresas se presentan por vía electrónica, y los datos se distribuyen después entre los registros correspondientes, entre ellos el registro nacional de empresas y el registro de comercio y sociedades llevado por las secretarías judiciales. La empresa ya no tiene que elegir a su interlocutor para cada gestión, pero la inscripción sigue siendo realizada por la secretaría judicial competente.
Un extracto de inscripción, a menudo denominado Kbis para las sociedades mercantiles, se expide a partir del registro. Acredita la situación de la empresa en una fecha determinada y recoge las menciones publicadas: denominación, domicilio social, capital, administradores, número de identificación.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre el registro mercantil y el INPI?
El registro mercantil lleva el registro del comercio y de las sociedades y procede a las inscripciones. El INPI administra el registro nacional de empresas, que centraliza los datos de los distintos registros. Ambos se complementan, no se sustituyen el uno al otro.
¿Cuánto tiempo tarda la publicación de un trámite?
El plazo depende del tipo de trámite y de la carga de trabajo del registro mercantil. La publicación en el BODACC sigue a la inscripción en el registro, con un desfase de unos días.
¿Puede el registro mercantil rechazar un trámite?
Sí, cuando el expediente está incompleto o cuando los datos no coinciden con los documentos justificativos. La denegación está motivada y el trámite puede presentarse de nuevo tras la subsanación.