Inscripción
Inscripción de una empresa en el registro que le corresponde. Le otorga su existencia jurídica, su número de identificación y su primera publicación.
Definición
La inscripción registral es el asiento de una empresa o sociedad en el registro que le corresponde. Para las actividades comerciales, se trata del registro mercantil, llevado por la secretaría del tribunal. Otras actividades dependen de registros propios, en particular las profesiones reguladas, y el sector asociativo dispone de su propio registro.
Es la inscripción registral la que otorga a la sociedad su existencia jurídica y su fecha de nacimiento. Atribuye el número de identificación de la unidad legal, activa el primer anuncio publicado y abre el acceso a los derechos y a las obligaciones vinculados a la actividad declarada, y la inscripción marca el punto de partida de esa existencia.
La formalidad se presenta por vía electrónica y posteriormente es controlada por la secretaría, que verifica que los documentos exigidos estén presentes y que los datos declarados correspondan a los justificantes. Un expediente incompleto es objeto de una solicitud de subsanación. La inscripción registral no debe confundirse con la autorización para ejercer, pues constata la existencia de una empresa y no sustituye ni una habilitación, ni una cualificación profesional.
Lo que desencadena la inscripción registral
La asignación del número de identificación
La inscripción otorga a la empresa su número de identificación de unidad legal, compuesto por nueve dígitos. Este número la acompaña durante toda su existencia y sirve de referencia en los trámites.
La nota de inscripción registral y la prueba de la existencia
El registro expide una nota de inscripción registral, a menudo denominada Kbis para las sociedades mercantiles. Acredita la situación de la empresa en una fecha determinada.
El anuncio de constitución y la apertura de los derechos
La inscripción registral desencadena la publicación de un anuncio de constitución y abre el acceso a los derechos vinculados a la actividad declarada, al mismo tiempo que hace nacer las obligaciones que de ella se derivan.
Las inscripciones que siguen
El establecimiento secundario
Cuando una empresa abre un lugar de actividad adicional, se solicita una inscripción secundaria en el registro competente, distinta de la del domicilio social. Cada implantación dispone de su propio número.
La inscripción modificativa
Un cambio de administrador, de domicilio social, de objeto o de capital da lugar a una inscripción modificativa. La formalidad pone el registro al día y se publican las menciones destinadas al público. La empresa sigue siendo la misma.
La cancelación al final de la vida de la empresa
En la disolución, y después en la clausura de la liquidación, la cancelación pone fin a la inscripción en el registro. La empresa deja de existir como persona inscrita y dicha cancelación se publica.
La inscripción no sustituye a la autorización para ejercer. Constata la existencia de una empresa sin eximir de las autorizaciones o cualificaciones exigidas cuando la actividad está reglamentada.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos se exigen para una inscripción registral?
Un documento de identidad y una declaración relativa a los administradores, un justificante del local de actividad, los estatutos cuando la forma social los exija y, según la actividad, una prueba de cualificación.
¿La inscripción registral hace que la actividad sea legal?
No. La inscripción registral constata la existencia de la empresa y hace pública su situación. Cuando la actividad está reglamentada, no sustituye a la autorización o a la cualificación exigida para ejercerla.
¿Qué ocurre si el expediente está incompleto?
El registro mercantil solicita la subsanación de los documentos o de los datos que falten. Mientras no se subsane el expediente, no puede practicarse la inscripción.
¿La inscripción registral es objeto de publicación?
Sí. La constitución de la empresa se pone en conocimiento del público, y su baja registral también, lo que permite a los terceros conocer la situación de las empresas.