صورت‌های مالی سالانه
ترازنامه، صورت سود و زیان و پیوستی که هر شرکت در پایان سال مالی تنظیم می‌کند، در دفتر دادگاه ثبت می‌کند و در BODACC اعلام می‌نماید.
تعریف
صورت‌های مالی سالانه اسناد حسابداری هستند که یک شرکت در پایان هر سال مالی، که اصولاً دوره‌ای دوازده‌ماهه است، تهیه می‌کند. این صورت‌ها از سه مجموعه تشکیل می‌شوند: ترازنامه، که در تاریخی معین دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت را توصیف می‌کند؛ صورت سود و زیان، که درآمدها و هزینه‌های دوره را خلاصه می‌کند؛ و پیوست، که دو مورد نخست را تکمیل و تفسیر می‌کند.
این اسناد به مجمع شرکا یا سهامداران ارائه می‌شود و آنان آن را تصویب می‌کنند. تصویب در شش ماه پس از پایان سال مالی انجام می‌شود. سپس ثبت در دفتر دادگاه در ماه پس از تصویب، یا در صورت ثبت الکترونیکی در دو ماه پس از آن انجام می‌گیرد، و BODACC آگهی این ثبت را منتشر می‌کند.
همه شرکت‌ها تعهد یکسانی ندارند. شرکتی که صورت‌های مالی‌اش توسط حسابرس رسمی تأیید شده باشد، گزارش او را نیز ضمیمه می‌کند. یک شرکت خرد نسخه ساده‌شده‌ای ارائه می‌دهد. اما یک کسب‌وکار انفرادی، صورت‌های مالی سالانه به معنای ثبتی تهیه نمی‌کند، حتی اگر صاحب آن برای اداره مالیات دفاتر حسابداری نگه دارد.
تمایز آن با اظهارنامه مالیاتی رایج است. اظهارنامه سندی است که به اداره مالیات فرستاده می‌شود، با جدول‌ها و مهلت‌های خاص خود. صورت‌های مالی سالانه اسناد شرکت هستند، که شرکا آن را تصویب می‌کنند، در دفتر ثبت می‌شود و در BODACC آگهی می‌گردد. این دو شبیه یکدیگرند اما یکی نیستند.
آنچه درباره یک شرکت می‌گویند
سه سند، سه خوانش
ترازنامه تصویری از دارایی‌ها در تاریخ بستن حساب‌ها ارائه می‌دهد. صورت سود و زیان سال گذشته را با درآمدها و هزینه‌ها روایت می‌کند. پیوست‌ها انتخاب‌های حسابداری، تعهدات خارج از ترازنامه و روش‌های اتخاذشده را توضیح می‌دهند. خوانش کامل هر سه سند از نتیجه‌گیری‌های شتابزده‌ای که یک رقم منفرد ممکن می‌کند، جلوگیری می‌کند.
آنچه عمومی می‌ماند
ثبت اسناد، صورت‌های مالی را در دفتر دادگاه قابل ارائه می‌کند. شرکتی که شرکت خرد نیست می‌تواند درخواست محرمانگی صورت سود و زیان خود را بنماید. ترازنامه قابل مشاهده باقی می‌ماند. این عدم تقارن توضیح می‌دهد که چرا برخی مدیران نتیجه خود را محافظت می‌کنند بدون آنکه بتوانند کل ثبت را از دسترس خارج کنند.
صورت‌های مالی تلفیقی
گروهی که از آستانه‌های معینی فراتر می‌رود، علاوه بر آن صورت‌های مالی تلفیقی تهیه می‌کند که شرکت مادر و شرکت‌های فرعی آن را در بر می‌گیرد. این‌ها اسناد متمایزی هستند با قواعد خاص خود برای ثبت و انتشار.
پرسش‌های متداول
تفاوت میان صورت‌های مالی سالانه و اظهارنامه مالیاتی چیست؟
اظهارنامه مالیاتی به اداره مالیات ارسال می‌شود و برای محاسبه مالیات به کار می‌رود. صورت‌های مالی سالانه اسناد شرکتی هستند که شرکا آن‌ها را تصویب می‌کنند، سپس در دفتر دادگاه ثبت و در BODACC اعلام می‌شوند. این دو هدف‌های متفاوتی را دنبال می‌کنند.
چه کسی می‌تواند صورت‌های مالی سالانه یک شرکت را مشاهده کند؟
هر شخصی می‌تواند درخواست ارائه صورت‌های مالی ثبت‌شده در دفتر دادگاه را بنماید، مگر آنکه درباره صورت سود و زیان درخواست محرمانگی شده باشد. اما BODACC تنها به انتشار اشاره ثبت‌شدن بسنده می‌کند، نه محتوای اسناد.
اگر صورت‌های مالی ثبت نشوند چه اتفاقی می‌افتد؟
عدم ثبت با جریمه نقدی مجازات می‌شود و می‌تواند به فرایند حذف خودبه‌خودی که از سوی دفتر دادگاه آغاز می‌شود منجر گردد. فراتر از مجازات، عدم انتشار در چندین دوره مالی به نشانه‌ای آشکار برای اشخاص ثالث تبدیل می‌شود.