دادگاه

تعریف

دبیرخانه، خدمت اداری‌ای است که در دادگاه تجاری، دفتر ثبت تجارت و شرکت‌ها را نگهداری می‌کند و زندگی حقوقی شرکت‌ها را به ثبت می‌رساند. این نهاد پرونده‌های ثبت، اسناد اصلاحی، تودیع صورت‌های مالی، اظهارنامه‌های حذف و تصمیمات قضایی مشمول انتشار را دریافت می‌کند.

همین نقش، آن را به نقطه گذرگاه الزامی میان شرکت و اطلاعات رسمی تبدیل می‌کند. هنگامی که شرکتی تأسیس، اصلاح، منحل یا تصفیه می‌شود، ثبت در دفتر است که به رویداد، تاریخ قطعی آن را می‌بخشد. دبیرخانه، صحت شکلی پرونده را کنترل می‌کند، شماره‌های شناسایی را تخصیص می‌دهد یا تأیید می‌کند و داده‌های destiné به انتشار را به BODACC ارسال می‌کند.

دبیرخانه سازمانی نیست که به شرکت‌ها مشاوره دهد یا همراهی کند: بلکه ثبت و منتشر می‌کند. این نهاد مصلحت یک تصمیم را ارزیابی نمی‌کند، بلکه بررسی می‌کند که مدارک مورد نیاز موجود باشند و مندرجات با متون مطابقت داشته باشند. در صورت وجود بی‌نظمی، تشریفات را رد می‌کند و درخواست رفع آن را می‌نماید.

آنچه دفتر دادگاه ثبت اسناد به‌طور مشخص انجام می‌دهد

ثبت تشریفات

شرکت‌ها را ثبت می‌کند، تغییرات اساسنامه، تغییر مدیران یا نشانی را به ثبت می‌رساند و انحلال و حذف از ثبت را صورت‌جلسه می‌کند. هر ثبت، وضعیت حقوقی شرکت را آن‌گونه که در گواهی‌های رسمی نمایان است تغییر می‌دهد.

ارسال برای انتشار

اطلاعاتی که باید به آگاهی عموم رسانده شود، برای انتشار ارسال می‌شود، از جمله به BODACC. همین زنجیره، از پرونده سپرده‌شده به دفتر ثبت تا آگهی منتشرشده، موجب می‌شود اطلاعات بدون هیچ اقدامی از سوی شرکت برای همگان قابل استعلام باشد.

چگونه یک تشریفات را انجام دهیم

از زمان راه‌اندازی پنجره واحد، تشریفات شرکت‌ها به‌صورت الکترونیکی ثبت می‌شود و داده‌ها سپس میان دفاتر مربوطه توزیع می‌گردد، از جمله دفتر ملی شرکت‌ها و دفتر بازرگانی و شرکت‌ها که توسط دفاتر ثبت نگهداری می‌شود. شرکت دیگر لازم نیست برای هر اقدام طرف مقابل خود را انتخاب کند، اما ثبت همچنان توسط دفتر ثبت صلاحیت‌دار انجام می‌شود.

یک گواهی ثبت، که برای شرکت‌های بازرگانی اغلب Kbis نامیده می‌شود، از دفتر ثبت صادر می‌شود. این گواهی وضعیت شرکت را در تاریخ معینی تصدیق می‌کند و مندرجات منتشرشده را بازمی‌تاباند: نام تجاری، مقر، سرمایه، مدیران، شماره شناسایی.

پرسش‌های متداول

تفاوت میان دفتر ثبت و INPI چیست؟

دفتر ثبت، ثبت تجاری و شرکت‌ها را نگهداری می‌کند و ثبت‌ها را انجام می‌دهد. INPI ثبت ملی بنگاه‌ها را اداره می‌کند که داده‌های ثبت‌های مختلف را متمرکز می‌سازد. این دو مکمل یکدیگرند و جایگزین یکدیگر نمی‌شوند.

انتشار یک تشریفات چقدر زمان می‌برد؟

مهلت به نوع تشریفات و حجم کار دفتر ثبت بستگی دارد. انتشار در BODACC پس از ثبت در دفتر صورت می‌گیرد، با فاصله‌ای چندروزه.

آیا دفتر ثبت می‌تواند یک تشریفات را رد کند؟

بله، هنگامی که پرونده ناقص باشد یا اطلاعات با اسناد اثباتی مطابقت نداشته باشد. رد با ذکر دلیل همراه است و تشریفات می‌تواند پس از رفع نقص دوباره ارائه شود.