ثبت شرکت

تعریف

ثبت شرکت عبارت است از درج یک بنگاه یا شرکت در دفتر ثبت مربوط به آن. برای فعالیت‌های تجاری، این دفتر، دفتر ثبت تجارت و شرکت‌ها است که توسط دفتر دادگاه نگهداری می‌شود. سایر فعالیت‌ها تابع دفاتر ثبت خاص خود هستند، به‌ویژه مشاغل تحت نظارت، و بخش انجمن‌ها نیز دفتر ثبت مخصوص به خود را دارد.

همین ثبت است که به شرکت وجود حقوقی و تاریخ تولد آن را می‌بخشد. ثبت، شماره شناسایی واحد حقوقی را اختصاص می‌دهد، نخستین آگهی منتشرشده را به جریان می‌اندازد و دسترسی به حقوق و نیز تعهدات مرتبط با فعالیت اعلام‌شده را فراهم می‌کند، و این درج، نقطه آغاز آن وجود را مشخص می‌سازد.

این تشریفات به‌صورت الکترونیکی تسلیم می‌شود و سپس توسط دفتر دادگاه بررسی می‌گردد، که تأیید می‌کند مدارک موردنیاز موجود است و اطلاعات اعلام‌شده با مستندات مطابقت دارد. پرونده ناقص مشمول درخواست تکمیل و رفع نقص می‌شود. ثبت نباید با مجوز فعالیت اشتباه گرفته شود؛ ثبت، وجود یک بنگاه را احراز می‌کند و جایگزین هیچ‌گونه پروانه فعالیت یا صلاحیت حرفه‌ای نمی‌شود.

آنچه ثبت شرکت به راه می‌اندازد

تخصیص شماره شناسایی

ثبت، شماره شناسایی واحد حقوقی را به شرکت می‌دهد که از نه رقم تشکیل شده است. این شماره در تمام مدت موجودیت شرکت همراه آن است و به‌عنوان مرجع در تشریفات اداری به کار می‌رود.

گواهی ثبت و اثبات موجودیت

دادگاه ثبت، گواهی ثبت صادر می‌کند که برای شرکت‌های تجاری اغلب Kbis نامیده می‌شود. این گواهی وضعیت شرکت را در تاریخ معینی تصدیق می‌کند.

آگهی تأسیس و ایجاد حقوق

ثبت شرکت، انتشار آگهی تأسیس را به راه می‌اندازد و دسترسی به حقوق وابسته به فعالیت اعلام‌شده را می‌گشاید، همزمان با آنکه تعهدات ناشی از آن را نیز پدید می‌آورد.

ثبت‌های بعدی

شعبه فرعی

هنگامی که یک شرکت محل فعالیت اضافی افتتاح می‌کند، ثبت ثانویه‌ای در دفتر صلاحیت‌دار درخواست می‌شود که از ثبت دفتر مرکزی متمایز است. هر استقرار، شماره اختصاصی خود را دارد.

ثبت اصلاحی

تغییر مدیر، دفتر مرکزی، موضوع فعالیت یا سرمایه، موجب ثبت اصلاحی می‌شود. این تشریفات، دفتر را به‌روز می‌کند و اطلاعیه‌های destiné به عموم منتشر می‌شود. شرکت همان شرکت باقی می‌ماند.

حذف در پایان عمر شرکت

در زمان انحلال و سپس در زمان خاتمه تصفیه، حذف به ثبت در دفتر پایان می‌دهد. شرکت به‌عنوان شخص ثبت‌شده از میان می‌رود و این حذف منتشر می‌شود.

ثبت به‌منزله مجوز فعالیت نیست. ثبت، وجود یک شرکت را احراز می‌کند بدون آنکه از مجوزها یا صلاحیت‌های لازم در صورت تنظیم‌شده بودن فعالیت، معاف کند.

پرسش‌های متداول

برای ثبت شرکت چه مدارکی لازم است؟

مدرک شناسایی و اظهارنامه مربوط به مدیران، مدرک محل فعالیت، اساسنامه در صورتی که شکل حقوقی شرکت آن را الزامی کرده باشد، و بسته به نوع فعالیت، مدرک احراز صلاحیت حرفه‌ای.

آیا ثبت شرکت، فعالیت را قانونی می‌کند؟

خیر. ثبت شرکت، وجود شرکت را احراز و وضعیت آن را علنی می‌کند. هنگامی که فعالیت تحت نظارت مقررات باشد، ثبت شرکت جایگزین مجوز یا صلاحیت حرفه‌ای لازم برای انجام آن نمی‌شود.

اگر پرونده ناقص باشد چه اتفاقی می‌افتد؟

دادگاه ثبت، رفع نقص مدارک یا اطلاعات缺失 را مطالبه می‌کند. تا زمانی که پرونده رفع نقص نشود، ثبت شرکت قابل صدور نیست.

آیا ثبت شرکت منتشر می‌شود؟

بله. تأسیس شرکت به اطلاع عموم رسانده می‌شود و انحلال آن نیز به همین ترتیب اعلام می‌گردد، که به اشخاص ثالث امکان می‌دهد از وضعیت شرکت‌ها آگاه شوند.