انحلال
ثبت انحلال که به حضور یک شرکت در دفتر ثبت تجارت و شرکتها پایان میدهد و انتشار آن در BODACC اطلاعرسانی به اشخاص ثالث را انجام میدهد.
تعریف
حذف از دفتر ثبت، عبارتی است که یک شرکت را از دفتر ثبت تجارت و شرکتها حذف میکند. این اقدام در پایان حیات حقوقی شرکت صورت میگیرد، زمانی که فعالیت متوقف شده و عملیات تصفیه به پایان رسیده است، یا زمانی که یک تصمیم اداری یا قضایی آن را الزامی میکند. این حذف توسط دفتر دادگاه ثبت و در BODACC منتشر میشود.
این مفهوم از صرف توقف فعالیت متمایز است. یک شرکت میتواند بهرهبرداری را متوقف کند بدون آنکه بلافاصله حذف شود: ثبت تا زمانی که انحلال اعلام نشده و تصفیه به پایان نرسیده، باقی میماند. برعکس، حذف میتواند بهصورت خودبهخودی صادر شود زمانی که دفتر دادگاه وضعیت غیرقانونی را تشخیص دهد، مثلاً عدم ارائه صورتهای مالی در چندین دوره مالی یا عدم وجود هرگونه نشانهای از فعالیت.
انتشار حذف از دفتر ثبت، کارکرد اطلاعرسانی دارد. این انتشار به طلبکار امکان میدهد بداند که شرکت دیگر وجود ندارد، به مشتری اجازه میدهد بررسی کند که طرف مقابلش همچنان فعال است، و به شخص ثالث کمک میکند بفهمد چرا یک شرکت دیگر در جستجوها ظاهر نمیشود. این حذف، حیات حقوقی شخص حقوقی را پس از پایان عملیات تصفیه خاتمه میدهد.
در چه مواردی حذف ثبت انجام میشود
پس از انحلال
هنگامی که انحلال اختیاری یا قضایی به پایان میرسد، مدیر تصفیه صورتهای حساب پایانی را تنظیم میکند و درخواست حذف ثبت مینماید. این حذف پس از تسلیم اسناد و انتشار پایان انحلال ثبت میشود.
پس از توقف فعالیت
کارآفرین انفرادی که فعالیت خود را متوقف میکند، توقف فعالیت را اعلام میدارد که به حذف ثبت او منجر میشود. تاریخ توقف همان تاریخی است که منتشر میشود و پایان تعهدات اظهارنامهای را تعیین میکند.
حذف ثبت اداری
دادگاه میتواند شرکتی را که دیگر هیچ نشانهای از حیات ندارد یا وضعیت آن نامنظم است، پس از یک دادرسی ترافعی که در متون قانونی پیشبینی شده است، از ثبت حذف کند. شرکت مربوطه پیش از ثبت حذف، از این امر مطلع میشود.
آنچه حذف از دفتر ثبت تغییر میدهد
برای اشخاص ثالث، حذف از دفتر ثبت، پایان شرکت را قابل استناد میکند: تعقیبهای قضایی علیه شرکت بیموضوع میشود، و طلبکاران پرداختنشده باید به اشخاصی که تعهدات را بر عهده گرفتهاند مراجعه کنند یا در صورت فراهم بودن شرایط، دعوای تکمیل بدهیها را اقامه کنند.
برای مدیر، حذف از دفتر ثبت به تعهدات اظهارنامهای مرتبط با دفتر ثبت پایان میدهد، اما بدهیهای اجتماعی و مسئولیتهای شخصی را از بین نمیبرد. ادامه معرفی خود بهعنوان یک شرکت فعال پس از حذف از دفتر ثبت، رویهای است که موجب مواجهه با مجازاتها میشود و مشتریان را فریب میدهد.
پرسشهای متداول
آیا حذف از ثبت، بدهیها را پاک میکند؟
خیر. حذف از ثبت به ثبتنام در دفتر ثبت پایان میدهد، نه به تعهدات پذیرفتهشده. طلبکاران حقوق خود را حفظ میکنند و میتوانند بسته به وضعیت، علیه کسانی که مسئول بدهی هستند اقدام کنند.
آیا میتوان اطلاعات یک شرکت حذفشده را بررسی کرد؟
بله. آگهیهای منتشرشده همچنان قابل دسترسی باقی میمانند و سابقه ثبتها امکان یافتن شرکت، مدیران آن و تاریخ حذف آن را فراهم میکند.
تفاوت آن با تعطیلی شعبه چیست؟
تعطیلی مربوط به یک محل فعالیت فرعی است و به موجودیت شرکت پایان نمیدهد. اما حذف از ثبت، به ثبتنام خود شرکت پایان میدهد.