Bilancio d'esercizio

Definizione

I bilanci annuali sono i documenti contabili che una società redige alla fine di ogni esercizio, in linea di principio su un periodo di dodici mesi. Si compongono di tre insiemi: lo stato patrimoniale, che descrive a una data determinata ciò che la società possiede e ciò che deve, il conto economico, che riepiloga i ricavi e i costi del periodo, e la nota integrativa, che completa e commenta i primi due.

Questi documenti sono presentati all'assemblea dei soci o degli azionisti, che li approva. L'approvazione avviene entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio. Segue il deposito presso il registro delle imprese, entro il mese dall'approvazione o entro due mesi in caso di deposito telematico, e il BODACC pubblica la menzione di tale deposito.

Non tutte le società hanno il medesimo obbligo. Una società i cui bilanci sono certificati da un revisore legale dei conti allega la sua relazione. Una microimpresa presenta una versione semplificata. Una ditta individuale, invece, non redige bilanci annuali ai sensi del registro, anche se il suo titolare tiene una contabilità per l'amministrazione finanziaria.

La distinzione rispetto al fascicolo fiscale è frequente. Il fascicolo è il documento inviato all'amministrazione finanziaria, con i propri prospetti e i propri termini. I bilanci annuali sono i documenti della società, approvati dai suoi soci, depositati presso il registro e annunciati al BODACC. I due si somigliano e non si confondono.

Cosa dicono di una società

Tre documenti, tre letture

Il bilancio fornisce la fotografia del patrimonio alla chiusura. Il conto economico racconta l'anno trascorso, con i ricavi e i costi. La nota integrativa spiega le scelte contabili, gli impegni fuori bilancio e i metodi adottati. Una lettura completa dei tre evita le conclusioni affrettate che consente un singolo dato isolato.

Ciò che resta pubblico

Il deposito rende i conti comunicabili presso la cancelleria. Una società che non è una microimpresa può richiedere la riservatezza del proprio conto economico. Il bilancio resta consultabile. Questa asimmetria spiega perché alcuni amministratori proteggono il proprio risultato senza poter sottrarre l'intero deposito.

I conti consolidati

Un gruppo che supera determinate soglie redige inoltre i conti consolidati, che riuniscono la capogruppo e le sue controllate. Sono documenti distinti, con proprie regole di deposito e di pubblicità.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra il bilancio d'esercizio e il fascicolo fiscale?

Il fascicolo fiscale viene inviato all'amministrazione finanziaria e serve al calcolo dell'imposta. Il bilancio d'esercizio è costituito dai documenti societari approvati dai soci, poi depositati presso la cancelleria del tribunale e annunciati al BODACC. Perseguono finalità diverse.

Chi può consultare il bilancio d'esercizio di una società?

Chiunque può chiedere la comunicazione del bilancio depositato presso la cancelleria del tribunale, salvo richiesta di riservatezza sul conto economico. Il BODACC, invece, pubblica soltanto la menzione del deposito, non il contenuto dei documenti.

Cosa succede se il bilancio non viene depositato?

L'omesso deposito è sanzionato con un'ammenda e può comportare una procedura di cancellazione d'ufficio avviata dalla cancelleria del tribunale. Al di là della sanzione, l'assenza di pubblicazione per più esercizi diventa un segnale visibile per i terzi.