Cancelleria
Servizio del tribunale che tiene il registro del commercio e delle società, riceve le formalità delle imprese e trasmette i dati pubblicati al BODACC.
Definizione
La cancelleria è il servizio amministrativo che, all'interno del tribunale di commercio, tiene il registro del commercio e delle società e registra la vita giuridica delle imprese. Riceve i fascicoli di iscrizione, gli atti modificativi, i depositi di bilanci, le dichiarazioni di cancellazione e le decisioni giudiziarie soggette a pubblicità.
Questo ruolo ne fa il punto di passaggio obbligato tra l'impresa e l'informazione ufficiale. Quando una società viene costituita, modificata, sciolta o liquidata, è l'iscrizione al registro che conferisce all'evento la sua data certa. La cancelleria controlla la regolarità formale del fascicolo, attribuisce o conferma i numeri di identificazione e trasmette i dati destinati alla pubblicità al BODACC.
La cancelleria non è un organismo che consiglia o accompagna le imprese: registra e pubblica. Non valuta l'opportunità di una decisione, verifica che i documenti richiesti siano presenti e che le indicazioni corrispondano ai testi. In caso di irregolarità, respinge la formalità e ne richiede la regolarizzazione.
Cosa fa concretamente la cancelleria
La registrazione delle formalità
Immatricola le imprese, registra le modifiche statutarie, i cambiamenti di amministratori o di sede, e prende atto delle dissoluzioni e delle cancellazioni. Ogni iscrizione modifica lo stato civile dell'impresa così come risulta negli estratti ufficiali.
La trasmissione per la pubblicazione
Le menzioni che devono essere portate a conoscenza del pubblico sono trasmesse per la pubblicazione, in particolare al BODACC. È questa catena, dal fascicolo depositato nel registro fino all'avviso diffuso, che rende l'informazione consultabile da tutti, senza alcuna iniziativa da parte dell'impresa.
Come eseguire un adempimento
Dall'istituzione dello sportello unico, gli adempimenti delle imprese si depositano per via elettronica, e i dati vengono successivamente ripartiti tra i registri interessati, tra cui il registro nazionale delle imprese e il registro del commercio e delle società tenuto dalle cancellerie. L'impresa non deve più scegliere il proprio interlocutore per ogni pratica, ma l'iscrizione resta effettuata dalla cancelleria competente.
Un estratto di iscrizione, spesso chiamato Kbis per le società commerciali, viene rilasciato a partire dal registro. Esso attesta la situazione dell'impresa a una data determinata e riprende le menzioni pubblicate: denominazione, sede, capitale, amministratori, numero di identificazione.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra la cancelleria e l'INPI?
La cancelleria tiene il registro del commercio e delle società e provvede alle iscrizioni. L'INPI amministra il registro nazionale delle imprese, che centralizza i dati dei diversi registri. I due si completano a vicenda, non si sostituiscono l'uno all'altro.
Quanto tempo richiede la pubblicazione di un adempimento?
Il termine dipende dal tipo di adempimento e dal carico di lavoro della cancelleria. La pubblicazione al BODACC segue l'iscrizione nel registro, con uno scarto di alcuni giorni.
La cancelleria può rifiutare un adempimento?
Sì, quando il fascicolo è incompleto o le indicazioni non corrispondono ai documenti giustificativi. Il rifiuto è motivato e l'adempimento può essere depositato nuovamente dopo la regolarizzazione.