Iscrizione
Iscrizione di un'impresa nel registro che le corrisponde. Le conferisce l'esistenza giuridica, il numero di identificazione e la prima pubblicazione.
Definizione
L'immatricolazione è l'iscrizione di un'impresa o di una società nel registro che le corrisponde. Per le attività commerciali, si tratta del registro del commercio e delle società, tenuto dalla cancelleria del tribunale. Altre attività rientrano in registri propri, in particolare le professioni regolamentate, e il settore associativo dispone di un proprio registro.
È l'immatricolazione che conferisce alla società la sua esistenza giuridica e la sua data di nascita. Essa attribuisce il numero di identificazione dell'unità legale, avvia il primo annuncio pubblicato e apre l'accesso ai diritti come agli obblighi connessi all'attività dichiarata, e l'iscrizione segna il punto di partenza di tale esistenza.
La formalità è depositata per via elettronica e poi controllata dalla cancelleria, che verifica che i documenti richiesti siano presenti e che i dati dichiarati corrispondano ai giustificativi. Un fascicolo incompleto è oggetto di una richiesta di regolarizzazione. L'immatricolazione non deve essere confusa con l'autorizzazione all'esercizio: essa constata l'esistenza di un'impresa e non sostituisce né un'autorizzazione, né una qualifica professionale.
Cosa comporta l'iscrizione
L'assegnazione del numero di identificazione
L'iscrizione attribuisce all'impresa il suo numero di identificazione di unità legale, composto da nove cifre. Questo numero la accompagna per tutta la sua esistenza e serve da riferimento nelle formalità.
L'estratto di iscrizione e la prova dell'esistenza
La cancelleria rilascia un estratto di iscrizione, spesso chiamato Kbis per le società commerciali. Esso attesta la situazione dell'impresa a una data determinata.
L'annuncio di costituzione e l'apertura dei diritti
L'iscrizione comporta la pubblicazione di un annuncio di costituzione e apre l'accesso ai diritti connessi all'attività dichiarata, allo stesso tempo fa sorgere gli obblighi che ne derivano.
Le registrazioni che seguono
La sede secondaria
Quando un'impresa apre un ulteriore luogo di attività, viene richiesta una registrazione secondaria presso il registro competente, distinta da quella della sede legale. Ogni insediamento dispone di un proprio numero.
L'iscrizione modificativa
Un cambiamento di amministratore, di sede, di oggetto o di capitale dà luogo a un'iscrizione modificativa. L'adempimento aggiorna il registro e vengono pubblicate le menzioni destinate al pubblico. L'impresa resta la stessa.
La cancellazione a fine vita
Allo scioglimento, e poi alla chiusura della liquidazione, la cancellazione pone fine all'iscrizione nel registro. L'impresa cessa di esistere come persona registrata e tale cancellazione viene pubblicata.
La registrazione non tiene luogo di autorizzazione all'esercizio. Essa constata l'esistenza di un'impresa senza dispensare dalle autorizzazioni o qualifiche richieste quando l'attività è regolamentata.
Domande frequenti
Quali documenti sono richiesti per una registrazione?
Un documento d'identità e una dichiarazione relativa agli amministratori, una prova del locale di attività, lo statuto quando la forma societaria lo richiede, e a seconda dell'attività una prova di qualificazione.
La registrazione rende legale l'attività?
No. La registrazione constata l'esistenza dell'impresa e rende pubblica la sua situazione. Quando l'attività è regolamentata, essa non sostituisce l'autorizzazione o la qualificazione richiesta per esercitarla.
Cosa succede se il fascicolo è incompleto?
La cancelleria richiede la regolarizzazione dei documenti o delle indicazioni mancanti. Finché il fascicolo non è regolarizzato, l'iscrizione non può essere pronunciata.
La registrazione è oggetto di pubblicazione?
Sì. La creazione dell'impresa è portata a conoscenza del pubblico, e anche la cancellazione lo è, il che permette ai terzi di conoscere la situazione delle imprese.