登記所

定義

登記所とは、商事裁判所内において商業及び会社登記簿を管理し、企業の法的活動を登録する行政機関である。登記所は、登記申請書類、変更行為、決算書の提出、解散届出、及び公示の対象となる裁判所の決定を受け付ける。

この役割により、登記所は企業と公式情報との間の必須の通過点となっている。会社が設立、変更、解散又は清算された場合、登記簿への記載がその事象に確定日付を与える。登記所は、申請書類の形式的適法性を審査し、識別番号を付与又は確認し、公示のためにBODACCに送信すべきデータを伝達する。

登記所は、企業に助言や支援を行う機関ではない。登記所は登録し、公示するのである。登記所は決定の妥当性を評価するのではなく、要求される書類が揃っていること、及び記載事項が法令に適合していることを確認する。不備がある場合には、その手続を却下し、補正を求める。

登記所が具体的に行うこと

手続の登録

登記所は企業を登記し、定款変更、代表者や所在地の変更を登録し、解散および抹消を記録する。各登録は、公式の証明書に表示される企業の身分事項を変更する。

公告のための送信

公衆に知らされるべき事項は、特にBODACCへの公告のために送信される。登記所に提出された書類から公示された公告に至るこの一連の流れによって、企業側の手続を要することなく、情報が誰でも閲覧可能になる。

手続きの完了方法

ワンストップ窓口の導入以来、企業の手続きは電子的に提出され、その後データは該当する登記簿間で振り分けられます。これには国民企業登記簿や、書記官事務所が管理する商業・会社登記簿が含まれます。企業はもはや各手続きごとに窓口を選ぶ必要はありませんが、登記は依然として管轄の書記官事務所によって行われます。

登記簿からは、登記抄本（商業会社の場合、しばしばKbisと呼ばれる）が交付されます。これは特定の日付における企業の状況を証明するものであり、公表された記載事項、すなわち商号、本店所在地、資本金、経営者、識別番号を記載しています。

よくある質問

登記所とINPIの違いは何ですか？

登記所は商業及び会社登記簿を管理し、登記手続を行います。INPIは、各登記簿のデータを一元化する全国企業登記簿を管理します。両者は補完し合う関係にあり、一方が他方に取って代わるものではありません。

手続の公告にはどのくらい時間がかかりますか？

期間は手続の種類と登記所の負担状況によって異なります。BODACCへの公告は登記簿への登記に続いて行われ、数日のずれが生じます。

登記所は手続を拒否できますか？

はい、書類が不完全な場合や、記載事項が証拠書類と一致しない場合には拒否できます。拒否には理由が付され、補正後に手続を再度提出することができます。