Ticaret Sicili Müdürlüğü
Ticaret ve şirketler sicilini tutan, işletmelerin işlemlerini kabul eden ve yayımlanan verileri BODACC'a ileten mahkeme birimi.
Tanım
Ticaret mahkemesi bünyesinde ticaret ve şirketler sicilini tutan ve işletmelerin hukuki yaşamını kayda geçiren idari hizmet birimi sicil dairesidir. Tescil dosyalarını, değişiklik işlemlerini, hesap bildirimlerini, sicil silme beyanlarını ve ilana tabi mahkeme kararlarını kabul eder.
Bu rol, onu işletme ile resmi bilgi arasında zorunlu geçiş noktası haline getirir. Bir şirket kurulduğunda, değiştirildiğinde, feshedildiğinde veya tasfiye edildiğinde, olaya kesinlik kazandıran tarih sicile tescille verilir. Sicil dairesi dosyanın şekli usulüne uygunluğunu denetler, kimlik numaralarını tahsis eder veya teyit eder ve ilana yönelik verileri BODACC'a iletir.
Sicil dairesi, işletmelere danışmanlık yapan veya onlara eşlik eden bir kurum değildir: kayda geçirir ve ilan eder. Bir kararın yerindeliğini değerlendirmez; istenen belgelerin mevcut olup olmadığını ve beyanların mevzuata uygun olup olmadığını kontrol eder. Usulsüzlük halinde işlemi reddeder ve düzeltilmesini talep eder.
Ticaret sicilinin somut olarak yaptığı işler
İşlemlerin tescil edilmesi
Şirketleri tescil eder, esas sözleşme değişikliklerini, yönetici veya adres değişikliklerini kaydeder ve fesih ile sicil kaydının silinmesini tespit eder. Her tescil, resmi belgelerde görünen şekliyle şirketin hukuki durumunu değiştirir.
Yayımlanmak üzere iletim
Kamuoyuna duyurulması gereken hususlar, özellikle BODACC'a olmak üzere yayımlanmak üzere iletilir. Sicile sunulan dosyadan yayımlanan ilana kadar uzanan bu zincir, bilginin şirket tarafından herhangi bir işlem yapılmasına gerek olmaksızın herkes tarafından görülebilmesini sağlar.
Bir işlemin nasıl yerine getirileceği
Tek pencere sisteminin kurulmasından bu yana, işletme işlemleri elektronik ortamda yapılmakta ve veriler daha sonra ilgili siciller arasında dağıtılmaktadır; bunlar arasında ulusal işletme sicili ile ticaret sicili müdürlükleri tarafından tutulan ticaret ve şirketler sicili yer almaktadır. İşletme artık her işlem için muhatabını seçmek zorunda değildir, ancak tescil yine yetkili ticaret sicili müdürlüğü tarafından yapılır.
Sicilden, ticaret şirketleri için genellikle Kbis olarak adlandırılan bir tescil özeti verilir. Bu belge, işletmenin belirli bir tarihteki durumunu teyit eder ve yayımlanan kayıtları içerir: unvan, merkez, sermaye, yöneticiler, kimlik numarası.
Sıkça Sorulan Sorular
Sicil dairesi ile INPI arasındaki fark nedir?
Sicil dairesi ticaret ve şirketler sicilini tutar ve tescil işlemlerini gerçekleştirir. INPI ise farklı sicillerin verilerini merkezileştiren ulusal işletmeler sicilini yönetir. İkisi birbirini tamamlar, biri diğerinin yerine geçmez.
Bir işlemin yayımlanması ne kadar sürer?
Süre, işlemin türüne ve sicil dairesinin iş yüküne bağlıdır. BODACC'de yayım, sicile tescili birkaç günlük bir gecikmeyle takip eder.
Sicil dairesi bir işlemi reddedebilir mi?
Evet, dosya eksik olduğunda veya beyanlar destekleyici belgelerle örtüşmediğinde. Ret gerekçeli olup, işlem düzeltme sonrasında yeniden sunulabilir.