Tescil

Tanım

Tescil, bir işletmenin veya şirketin kendisine karşılık gelen sicile kaydedilmesidir. Ticari faaliyetler için bu, mahkeme kalemi tarafından tutulan ticaret ve şirketler sicilidir. Diğer faaliyetler kendi sicillerine tabidir; özellikle düzenlemeye tabi meslekler ve dernek sektörünün kendi sicili vardır.

Şirkete hukuki varlığını ve doğum tarihini kazandıran tescildir. Tüzel kişilik biriminin kimlik numarasını verir, yayımlanan ilk ilanı tetikler ve beyan edilen faaliyete bağlı haklara olduğu kadar yükümlülüklere de erişimi açar; tescil bu varlığın başlangıç noktasını oluşturur.

İşlem elektronik ortamda sunulur ve ardından mahkeme kalemi tarafından denetlenir; kalem, istenen belgelerin mevcut olup olmadığını ve beyan edilen hususların kanıtlayıcı belgelerle örtüşüp örtüşmediğini kontrol eder. Eksik bir dosya için düzeltme talebinde bulunulur. Tescil, faaliyet izniyle karıştırılmamalıdır; bir işletmenin varlığını tespit eder ve ne bir ruhsatın ne de mesleki bir yeterliliğin yerini alır.

Kayıt işleminin tetiklediği hususlar

Kimlik numarasının tahsis edilmesi

Tescil, işletmeye dokuz haneden oluşan tüzel kişilik birimi kimlik numarasını verir. Bu numara işletmenin varlığı boyunca onu takip eder ve işlemlerde referans olarak kullanılır.

Tescil belgesi ve varlığın kanıtı

Mahkeme kalemi, ticaret şirketleri için genellikle Kbis olarak adlandırılan bir tescil belgesi düzenler. Bu belge, işletmenin belirli bir tarihteki durumunu teyit eder.

Kuruluş ilanı ve hakların doğması

Tescil, bir kuruluş ilanının yayımlanmasını tetikler ve beyan edilen faaliyete bağlı haklara erişimi açar; aynı zamanda bu faaliyetten doğan yükümlülükleri de beraberinde getirir.

Takip eden tescil işlemleri

İkincil işyeri

Bir işletme ek bir faaliyet yeri açtığında, merkezinkinden ayrı olarak yetkili sicile ikincil bir tescil başvurusu yapılır. Her yerleşim biriminin kendi numarası vardır.

Değişiklik tescili

Yönetici, merkez, konu veya sermaye değişikliği bir değişiklik tescili yapılmasını gerektirir. Bu işlem sicili günceller ve kamuya yönelik kayıtlar yayımlanır. İşletme aynı kalır.

Faaliyetin sona ermesinde terkin

Fesih ve ardından tasfiyenin kapanması üzerine terkin, sicildeki kaydı sona erdirir. İşletme, tescilli kişi olarak varlığını yitirir ve bu terkin yayımlanır.

Tescil, faaliyet izni yerine geçmez. Faaliyetin düzenlemeye tabi olduğu durumlarda gerekli izinler veya niteliklerden muaf tutmaksızın bir işletmenin varlığını tespit eder.

Sıkça sorulan sorular

Tescil için hangi belgeler istenir?

Bir kimlik belgesi ve yöneticilere ilişkin bir beyan, faaliyet yerine ilişkin bir kanıt belgesi, şirket türünün gerektirdiği hâllerde esas sözleşme ve faaliyete göre bir yeterlilik kanıtı.

Tescil, faaliyeti hukuka uygun hâle getirir mi?

Hayır. Tescil, işletmenin varlığını tespit eder ve durumunu kamuya açık hâle getirir. Faaliyet düzenlemeye tabi olduğunda, tescil, bu faaliyeti yürütmek için gereken izin veya yeterliliğin yerini tutmaz.

Dosya eksikse ne olur?

Ticaret sicili müdürlüğü, eksik belgelerin veya kayıtların tamamlanmasını talep eder. Dosya tamamlanmadığı sürece tescil kararı verilemez.

Tescil bir ilana tabi midir?

Evet. İşletmenin kuruluşu kamuya duyurulur ve terkin de aynı şekilde duyurulur; bu da üçüncü kişilerin işletmelerin durumunu öğrenmesini sağlar.