Річна фінансова звітність
Баланс, звіт про фінансові результати та примітки, які кожне товариство складає за підсумками звітного періоду, подає до реєстру та оприлюднює в BODACC.
Визначення
Річна фінансова звітність — це бухгалтерські документи, які товариство складає наприкінці кожного звітного періоду, як правило, за дванадцятимісячний період. Вона складається з трьох сукупностей: балансу, який описує на певну дату те, чим товариство володіє і що воно заборгувало, звіту про фінансові результати, який узагальнює доходи та витрати за період, і приміток, які доповнюють та коментують перші два документи.
Ці документи подаються на розгляд загальних зборів учасників або акціонерів, які їх затверджують. Затвердження відбувається протягом шести місяців після закінчення звітного періоду. Далі протягом місяця після затвердження, або протягом двох місяців у разі електронного подання, здійснюється подання до реєстру, і BODACC публікує відомості про це подання.
Не всі товариства мають однаковий обов'язок. Товариство, фінансова звітність якого засвідчена аудитором, долучає його висновок. Мікропідприємство подає спрощену версію. Фізична особа-підприємець, своєю чергою, не складає річної фінансової звітності в розумінні реєстру, навіть якщо її власник веде бухгалтерський облік для податкової адміністрації.
Розмежування з податковою звітністю трапляється часто. Податкова звітність — це документ, що надсилається до податкової адміністрації, зі своїми власними таблицями та своїми власними строками. Річна фінансова звітність — це документи товариства, затверджені його учасниками, подані до реєстру та оголошені в BODACC. Обидва документи схожі між собою, але не тотожні.
Що про них кажуть дані про товариство
Три документи, три способи прочитання
Баланс дає знімок майнового стану на дату закриття. Звіт про фінансові результати розповідає про минулий рік, із доходами та витратами. Примітки пояснюють облікові рішення, позабалансові зобов'язання та застосовані методи. Повне прочитання всіх трьох документів дозволяє уникнути поспішних висновків, які може спричинити окремо взятий показник.
Що залишається у відкритому доступі
Подання робить звітність доступною для ознайомлення в реєстраційній установі. Товариство, яке не є мікропідприємством, може клопотати про конфіденційність свого звіту про фінансові результати. Баланс залишається доступним для ознайомлення. Ця асиметрія пояснює, чому деякі керівники захищають свій фінансовий результат, не маючи змоги вилучити з подання всю звітність.
Консолідована звітність
Група, яка перевищує певні пороги, додатково складає консолідовану звітність, що об'єднує материнське товариство та його дочірні підприємства. Це окремі документи з власними правилами подання та оприлюднення.
Часті запитання
Яка різниця між річною фінансовою звітністю та податковою декларацією?
Податкова декларація подається до податкового органу та використовується для обчислення податку. Річна фінансова звітність — це корпоративні документи, затверджені учасниками, які потім подаються до реєстраційної служби та оголошуються в BODACC. Вони мають різне призначення.
Хто може ознайомитися з річною фінансовою звітністю товариства?
Будь-яка особа може подати запит на надання фінансової звітності, поданої до реєстраційної служби, крім випадків, коли щодо звіту про фінансові результати заявлено конфіденційність. BODACC, зі свого боку, публікує лише відомості про подання, а не зміст документів.
Що станеться, якщо фінансову звітність не подано?
Неподання звітності карається штрафом і може призвести до процедури примусового виключення з реєстру, ініційованої реєстраційною службою. Окрім санкції, відсутність публікації протягом кількох звітних періодів стає помітним сигналом для третіх осіб.