Судова канцелярія
Служба суду, яка веде торговий і господарський реєстр, приймає формальності підприємств і передає опубліковані дані до BODACC.
Визначення
Реєстраційна палата (greffe) — це адміністративна служба, яка в межах комерційного суду веде торговий та господарський реєстр і реєструє юридичне життя підприємств. Вона приймає реєстраційні справи, змінювальні акти, подання фінансової звітності, заяви про виключення з реєстру та судові рішення, що підлягають оприлюдненню.
Ця роль робить її обов'язковим пунктом переходу між підприємством та офіційною інформацією. Коли товариство створюється, змінюється, припиняється або ліквідується, саме внесення до реєстру надає події її достовірної дати. Реєстраційна палата перевіряє формальну правильність справи, присвоює або підтверджує ідентифікаційні номери та передає дані, призначені для оприлюднення, до BODACC.
Реєстраційна палата не є органом, який консультує або супроводжує підприємства: вона реєструє та публікує. Вона не оцінює доцільність рішення, а перевіряє, що необхідні документи наявні та що відомості відповідають текстам нормативних актів. У разі невідповідності вона відхиляє формальність і вимагає її приведення у відповідність.
Що конкретно робить реєстраційна палата
Реєстрація формальностей
Вона здійснює державну реєстрацію підприємств, реєструє зміни до статуту, зміни керівників або адреси, а також бере до відома припинення діяльності та виключення з реєстру. Кожен реєстраційний запис змінює цивільний стан підприємства в тому вигляді, в якому він відображається в офіційних витягах.
Передавання для опублікування
Відомості, що мають бути доведені до відома громадськості, передаються для опублікування, зокрема до BODACC. Саме цей ланцюг — від поданої до реєстру справи до оприлюдненого повідомлення — робить інформацію доступною для всіх без жодних дій з боку підприємства.
Як виконати формальність
З моменту запровадження єдиного вікна формальності підприємств подаються в електронній формі, а дані згодом розподіляються між відповідними реєстрами, зокрема національним реєстром підприємств і реєстром торгівлі та товариств, який ведуть секретаріати судів. Підприємство більше не повинно обирати свого співрозмовника для кожної процедури, але реєстрація все одно здійснюється компетентним секретаріатом суду.
Витяг про реєстрацію, який для торгових товариств часто називають Kbis, видається на підставі реєстру. Він засвідчує стан підприємства на певну дату та відтворює опубліковані відомості: найменування, місцезнаходження, капітал, керівників, ідентифікаційний номер.
Часті запитання
Яка різниця між реєстраційною палатою та INPI?
Реєстраційна палата веде торговий і господарський реєстр та здійснює реєстраційні записи. INPI адмініструє національний реєстр підприємств, який централізує дані з різних реєстрів. Обидва доповнюють один одного, вони не замінюють один одного.
Скільки часу займає публікація формальності?
Строк залежить від типу формальності та навантаження реєстраційної палати. Публікація в BODACC відбувається після внесення до реєстру, із затримкою в кілька днів.
Чи може реєстраційна палата відмовити у формальності?
Так, якщо справа неповна або якщо відомості не відповідають документам, що підтверджують. Відмова є вмотивованою, і формальність може бути подана знову після усунення недоліків.