Реєстрація

Визначення

Реєстрація — це внесення підприємства або товариства до відповідного реєстру. Для комерційної діяльності це торговий реєстр, який веде канцелярія суду. Інші види діяльності належать до окремих реєстрів, зокрема регульовані професії, а сектор об'єднань має власний реєстр.

Саме реєстрація надає товариству юридичного існування та дати його створення. Вона присвоює ідентифікаційний номер юридичної особи, запускає перше опубліковане повідомлення та відкриває доступ до прав і обов'язків, пов'язаних із заявленою діяльністю, а внесення до реєстру позначає початок цього існування.

Формальність подається в електронному вигляді, після чого перевіряється канцелярією, яка встановлює, чи наявні необхідні документи та чи відповідають заявлені відомості підтвердним документам. У разі неповного пакета документів надсилається запит про приведення у відповідність. Реєстрацію не слід плутати з дозволом на провадження діяльності: вона засвідчує існування підприємства та не замінює ні дозволу, ні професійної кваліфікації.

Що запускає реєстрація

Присвоєння ідентифікаційного номера

Реєстрація надає підприємству його ідентифікаційний номер юридичної особи, що складається з дев'яти цифр. Цей номер супроводжує його протягом усього існування та слугує довідкою під час формальностей.

Витяг з реєстру та підтвердження існування

Секретаріат суду видає витяг з реєстру, який для торговельних товариств часто називають Kbis. Він засвідчує стан підприємства на певну дату.

Оголошення про створення та відкриття прав

Реєстрація запускає публікацію оголошення про створення та відкриває доступ до прав, пов'язаних із заявленою діяльністю, водночас породжуючи обов'язки, що з неї випливають.

Наступні реєстраційні дії

Відокремлений підрозділ

Коли підприємство відкриває додаткове місце провадження діяльності, до компетентного реєстру подається заява про реєстрацію відокремленого підрозділу, окрему від реєстрації головного офісу. Кожне місце розташування має власний номер.

Зміна реєстраційних даних

Зміна керівника, місцезнаходження, предмета діяльності або статутного капіталу тягне за собою внесення змін до реєстраційних даних. Ця формальність оновлює реєстр, а відомості, призначені для публіки, оприлюднюються. Підприємство залишається тим самим.

Зняття з реєстрації у зв'язку з припиненням

Після припинення, а згодом і після завершення ліквідації, зняття з реєстрації припиняє реєстраційний запис у реєстрі. Підприємство перестає існувати як зареєстрована особа, і це зняття з реєстрації оприлюднюється.

Реєстрація не замінює дозволу на провадження діяльності. Вона засвідчує існування підприємства, але не звільняє від дозволів чи кваліфікаційних вимог, коли діяльність є регульованою.

Поширені запитання

Які документи вимагаються для реєстрації?

Документ, що посвідчує особу, та декларація щодо керівників, документ, що підтверджує місце провадження діяльності, статут, коли організаційно-правова форма його вимагає, а також, залежно від виду діяльності, підтвердження кваліфікації.

Чи робить реєстрація діяльність законною?

Ні. Реєстрація засвідчує існування підприємства та робить його стан загальнодоступним. Якщо діяльність є регульованою, вона не замінює дозволу або кваліфікації, необхідних для її провадження.

Що відбувається, якщо справа неповна?

Секретаріат суду вимагає приведення у відповідність документів або відсутніх відомостей. Доки справу не приведено у відповідність, реєстрацію не може бути здійснено.

Чи підлягає реєстрація оприлюдненню?

Так. Створення підприємства доводиться до відома громадськості, і його ліквідація також, що дає змогу третім особам знати стан підприємств.