单一窗口

定义

一站式窗口（guichet unique）是自2023年1月1日起用于申报企业手续的在线服务。它取代了此前按活动类型分设的各个独立窗口，并作为设立、变更和终止的入口。

其原则很简单。手续只需录入一次，连同其证明材料一并提交，随后由相关部门审核并转交至有关机构。商事法院书记处（greffes）接收属于其管辖登记册范围内的事项，由此产生的登记将在BODACC上予以公告。

一站式窗口并非包办一切。它不负责记账，不计算税款，也不取代社会保险申报，后者仍保留各自的渠道和各自的时间表。它涵盖的是企业在登记册方面的行政生命周期。

对于相关手续，使用该服务是强制性的。企业如需为其机构办理登记、更换负责人或关闭业务，均须通过该服务办理，否则其手续可能被驳回或延误。专业人士，包括律师、注册会计师和公证人，可代表其客户访问该服务。

办理手续之后会发生什么

审查与材料

材料齐全的案卷比需要补充的案卷处理得更快。最常见的驳回原因包括材料无法辨认、文书未签署，或在文书需要公告时遗漏了法定公告。每一次往返都会增加时间。

传递与登记

手续被受理后，相关信息会被传递至接收机构。随后进行登记簿登记，并确定生效日期。公司随后会收到其识别号码，其中包括分配给该企业的国家识别号码。

在BODACC上的公告

登记信息会由法律与行政信息局在一定的期限内予以转载，该期限因手续性质而异。正是在此时，该事件按照官方公报的含义成为公开信息，即使企业早在数周前就已得知此事。

常见问题

一站式窗口是否取代了法院书记处？

不。它取代的是收件窗口，而非法院书记处。法院书记处仍然负责商业登记及相应登记册的维护。一站式窗口只是案卷送达法院书记处的渠道。

还能在法院书记处提交手续吗？

正常途径是在线服务。为应对启动阶段的困难，曾设有备用途径，在某些特殊情况下仍可提交。实际上，专业人士和企业都通过一站式窗口办理。

距离在 BODACC 上公告需要多长时间？

期限取决于手续的性质和相关机构的负荷。从申报到刊登，通常需要几天到几周不等。一份完整的案卷以及在恰当时机刊登的法定公告可以缩短等待时间。