انحلال دوستانه
مرحله‌ای که پس از انحلال ارادی یک شرکت می‌آید و در طی آن دارایی‌های آن نقد می‌شود و بدهی‌هایش پرداخت می‌گردد.
تعریف
تصفیه اختیاری مرحله‌ای است که پس از انحلال ارادی یک شرکت انجام می‌شود. زمانی که تصمیم انحلال توسط شرکا گرفته شد، شرکت دیگر قصد ادامه فعالیت خود را ندارد، اما هنوز وجود دارد. تصفیه عبارت است از تبدیل دارایی‌های شرکت به وجه نقد، پرداخت بدهی‌ها و تقسیم مانده میان شرکا.
تصفیه اختیاری از تصفیه قضایی هم از نظر منشأ و هم از نظر متولی آن متمایز است. تصفیه اختیاری توسط شرکا تصمیم‌گیری می‌شود و توسط تصفیه‌کننده‌ای که آن‌ها تعیین می‌کنند — اغلب خود مدیر شرکت — اداره می‌شود. تصفیه قضایی توسط دادگاه و به درخواست طلبکار یا مدیر شرکت صادر می‌شود و توسط نماینده‌ای که قاضی تعیین می‌کند اداره می‌گردد. اولی مستلزم توانایی پرداخت بدهی‌های شرکت است، دومی احراز توقف پرداخت‌هاست.
تصفیه‌کننده اختیارات گسترده‌ای برای به پایان رساندن عملیات جاری، فروش دارایی‌ها و تسویه با طلبکاران در اختیار دارد. او به شرکا گزارش می‌دهد و آن‌ها صورت‌های مالی خاتمه را تأیید می‌کنند. خاتمه تصفیه منتشر می‌شود و سپس حذف شرکت از دفتر ثبت انجام می‌گیرد که به موجودیت شرکت پایان می‌دهد.
مدت زمان بستگی به پیچیدگی دارایی‌ها دارد. شرکتی بدون فعالیت، بدون کارمند و بدون دارایی در چند ماه تصفیه می‌شود. شرکتی که موجودی کالا، اجاره‌نامه تجاری یا دعوای جاری دارد ممکن است چندین سال را به این امر اختصاص دهد، که در طول آن تعهدات اظهارنامه‌ای همچنان ادامه دارد.
آنچه انحلال به همراه دارد
آنچه تصفیه‌کننده انجام می‌دهد
او قراردادهای جاری را به پایان می‌رساند، مطالبات را وصول می‌کند، اموالی را که باید فروخته شوند می‌فروشد و طلبکاران را به ترتیب قانونی پرداخت می‌کند. او دفاتر حسابداری تصفیه را نگهداری می‌کند و شرکا را برای تصمیم‌گیری درباره حساب‌های نهایی فرامی‌خواند. اختیار او با خاتمه تصفیه پایان می‌یابد.
آنچه باید منتشر شود
انحلال و انتصاب تصفیه‌کننده مشمول انتشار عمومی است و سپس خاتمه تصفیه نیز منتشر می‌شود. طلبکاران مهلت‌هایی برای اعمال حقوق خود دارند و همین انتشار عمومی است که این مهلت‌ها را به جریان می‌اندازد. طلبکاری که انحلال را دیر متوجه شود، ممکن است امکان پرداخت شدن را از دست داده باشد.
دوستانه به معنای محرمانه نیست
این رویه از آن رو دوستانه نامیده می‌شود که قضایی نیست، نه از آن رو که محرمانه باشد. تصمیمات منتشر می‌شوند، در دفتر ثبت می‌شوند و در BODACC بازتاب می‌یابند. ضمناً یک شرکت در حال تصفیه، اشاره به این وضعیت را در اسناد خود درج می‌کند.
پرسش‌های متداول
آیا انحلال دوستانه با وجود بدهی‌ها امکان‌پذیر است؟
بله، تا زمانی که شرکت بتواند با دارایی‌های خود طلبکارانش را پرداخت کند. اگر دیگر توان این کار را نداشته باشد، وضعیت مشمول یک رویه جمعی می‌شود و تصفیه‌کننده دوستانه باید توقف پرداخت‌ها را اعلام کند. ادامه دادن انحلال دوستانه با علم به اینکه طلبکاران پرداخت نخواهند شد، مدیر را در معرض خطر قرار می‌دهد.
انحلال دوستانه چقدر طول می‌کشد؟
این امر به دارایی‌هایی که باید به فروش برسند و دعاوی در جریان بستگی دارد. یک شرکت ساده در چند ماه منحل می‌شود. دارایی‌های دشوار برای فروش، یک اختلاف حقوقی یا یک بازرسی مالیاتی می‌تواند این دوره را بسیار بیش از یک سال طولانی کند.
آیا وجود تصفیه‌کننده حرفه‌ای الزامی است؟
هیچ متنی آن را الزامی نکرده است. شرکا آزادانه تصفیه‌کننده را تعیین می‌کنند که می‌تواند یک شخص حقیقی یا یک شرکت باشد. زمانی که دارایی پیچیده باشد یا میان شرکا تعارض منافع وجود داشته باشد، اغلب یک حرفه‌ای انتخاب می‌شود.