انحلال قهری
ثبت‌ای که دفتر دادگاه از طریق آن شرکتی را که دیگر تعهدات خود را رعایت نمی‌کند یا نشانه‌ای از فعالیت نشان نمی‌دهد، از دفتر ثبت حذف می‌کند.
تعریف
حذف اداری تصمیمی است که طی آن دفتر دادگاه ثبت، شرکتی را بدون درخواست خودش از دفتر ثبت حذف می‌کند. این اقدام در موقعیت‌هایی که در متون قانونی پیش‌بینی شده است رخ می‌دهد و مقدم بر آن رویه‌ای اجرا می‌شود که هدفش فراهم کردن امکان برای شرکت جهت ساماندهی وضعیت خود است.
دو مورد بیشتر از همه موجب آن می‌شود. عدم ارائه صورت‌های مالی سالانه طی چند دوره مالی متوالی، که دفتر ثبت را از اطلاعات الزامی محروم می‌کند. و نبود هرگونه نشانه فعالیت، زمانی که شرکت دیگر به مکاتبات پاسخ نمی‌دهد و طی مدت طولانی هیچ تشریفاتی را انجام نمی‌دهد.
این رویه کتبی است. دفتر دادگاه ثبت ابتدا اخطاریه ارسال می‌کند، سپس نامه‌ای که پیامدهای عدم اقدام را یادآوری می‌کند. مهلتی برای ساماندهی باقی گذاشته می‌شود، مثلاً با ارائه صورت‌های مالی معوق. اگر شرکت واکنشی نشان ندهد، دفتردار ثبت، حذف را ثبت می‌کند که در BODACC منتشر می‌شود.
حذف اداری بدهی‌ها را از بین نمی‌برد. طلبکاران حقوق خود را حفظ می‌کنند و از میان رفتن ثبت، مانع اقدام آنان نمی‌شود. برای مدیر نیز، پیامدهای مدیریت نامنظم را پاک نمی‌کند، به‌ویژه زمانی که ناشی از عدم اعلام توقف پرداخت‌ها باشد.
آنچه تغییر می‌کند
برای شرکت و مدیران آن
پس از ثبت انحلال، شرکت دیگر به‌عنوان شخص حقوقی ثبت‌شده وجود ندارد. حساب‌های بانکی برای بستن آزاد می‌شوند، تعهدات اظهارنامه‌ای متوقف می‌شوند، اما بدهی‌ها در قبال طلبکاران باقی می‌مانند و آنان می‌توانند اشخاص مسئول را تحت پیگرد قرار دهند.
برای اشخاص ثالث
انتشار آگهی انحلال اطلاعات مفیدی است، به‌ویژه برای مشتری که در آستانه سفارش دادن بود یا برای تأمین‌کننده‌ای که خطر عدم پرداخت را ارزیابی می‌کند. این انتشار به ظاهر وجود شرکتی فعال پایان می‌دهد.
انحلال‌های گروهی
دفاتر ثبت اسناد رسمی کمپین‌های انحلال را علیه شرکت‌هایی که چندین سال فعالیتی نداشتند اجرا کرده‌اند، که به‌طور مکانیکی شمار ثبت‌های منتشرشده را در دوره‌های خاص افزایش داده است. این موج‌ها بخشی از نوسانات مشاهده‌شده در آمار انحلال‌ها را توضیح می‌دهند.
پرسش‌های متداول
آیا می‌توان از حذف خودبه‌خودی از ثبت جلوگیری کرد؟
بله، با رفع نقص در مهلتی که دفتر دادگاه تعیین کرده است. اغلب، تسلیم صورت‌های مالی معوق یا اثبات وجود فعالیت کافی است تا رویه متوقف شود. گذشتن از مهلت، اعتراض را دشوارتر می‌کند.
برای طلبکاران چه اتفاقی می‌افتد؟
هیچ چیز به سود شرکت نیست. حذف خودبه‌خودی از ثبت به معنای تصفیه نیست و طلبکاران حقوق خود را حفظ می‌کنند. آنان می‌توانند علیه شرکت و در برخی موارد علیه مدیر آن اقدام کنند، به‌ویژه اگر حذف از ثبت به دنبال عدم اظهار توقف پرداخت‌ها صورت گرفته باشد.
آیا حذف خودبه‌خودی از ثبت قطعی است؟
می‌توان در شرایط مقرر در متون قانونی به آن اعتراض کرد، اما مهلت کوتاه است و بار اثبات بر دوش شرکت است. در عمل، شرکتی که از ثبت حذف شده و می‌خواهد فعالیتی را ادامه دهد، به‌جای تلاش برای احیای ثبت قبلی، ثبت‌نام جدید انجام می‌دهد.