משרד רשום
הכתובת הרשמית של החברה, הקובעת את בית המשפט המוסמך שלה ואשר BODACC מציין בכל העברה או שינוי.
הגדרה
המשרד הרשום הוא הכתובת הרשמית של חברה. זהו המקום שבו מתקבלות החלטות קולקטיביות, שבו החברה נחשבת לזמינה, ושהוא קובע את רשם החברות המוסמך לרישומה. אין לבלבל בינו לבין מקום הפעילות, או לבין כתובת של סניף משני.
המשרד הרשום מופיע ברישום ובכל הודעה שמשלימה אותו. הוא מופיע במרשם, בנסח שהחברה מציגה לשותפיה, ובפרסומים של BODACC. לפיכך, שינוי משרד רשום גלוי באופן מיידי לכל מי שעוקב אחר החברה.
העברת משרד רשום מוחלטת בהתאם לכללים הקבועים בתקנון, לרוב בהחלטה קולקטיבית, וההליך מוגש בדלפק המקשה. כאשר המשרד הרשום החדש נמצא בתחום שיפוטו של בית משפט אחר, התיק עובר לרשם אחר, מה שמסביר כי הפרסום מזכיר הן את הכתובת הישנה והן את הכתובת החדשה.
המשרד הרשום יכול להיות ממוקם במקום אחר מאשר בחצרים המופעלים על ידי החברה. חברה צעירה יכולה למקם את משרדה הרשום בבית מנהלה או בחברת רישום משרדים, בכפוף לחוזה ולמסמכים תומכים. נוהג זה שכיח ואינו בלתי תקין כל עוד הרישום אמיתי ומתועד.
מה כרוך בשינוי מקום מושב
מדוע הפרסום נחוץ
ההעברה חייבת להיות ניתנת לאכיפה כלפי צדדים שלישיים, והפרסום הוא שהופך אותה לכזו. מכתבים, התראות לפני תביעה וכתבי בי-דין נשלחים לכתובת המושב הידועה במרשם. חברה שעוברת מקום ללא פרסום מסתכנת בכך שמסמך חשוב יומצא לכתובת הקודמת, עם ההשלכות שהדבר טומן בחובו.
מה משתנה בשגרה
שינוי לשכת רישום משנה את בית המשפט המוסמך במקרה של סכסוך מסחרי, את הגורם שאליו פונים לצורכי פורמליות ואת המרשם שאליו משתייכת החברה. הוא משנה גם את ציון המושב בפרסומים עתידיים, הנושאים את השיוך החדש.
מושב, סניף ורישום מושב אצל צד שלישי
המושב הוא הכתובת המשפטית. סניף הוא מקום פעילות, הרשום ככזה, ולחברה יכולים להיות כמה סניפים במחוזות שונים. רישום מושב אצל צד שלישי הוא דרך לאחסן את המושב אצל גורם חיצוני. שלוש הגדרות אלו מתקיימות במקביל באותו תיק, והפרסומים מבדילים ביניהן.
שאלות נפוצות
האם יש לפרסם שינוי מקום מושב החברה?
כן. העברת מקום המושב מחייבת השלמת הליך פורמלי במרשם ופרסום ב-BODACC, לשם היותה ניתנת לאכיפה כלפי צדדים שלישיים. אזכור מקום המושב החדש מחליף את הישן בפרסומים הבאים.
האם העברת מקום המושב משנה דבר עבור הלקוחות?
מבחינת הלקוח, כתובת ההתקשרות משתנה. מבחינת פעולות משפטיות, החברה ניתנת להשגה בכתובתה החדשה החל ממועד הפרסום. המשך שליחת דברי דואר לכתובת הישנה לאחר הפרסום אינה מאפשרת עוד לטעון לטעות שנעשתה בתום לב.
האם ניתן למקם את מקום מושב החברה אצל צד שלישי?
כן, באמצעות הסכם אירוח משרדים (domiciliation) והאסמכתאות המתאימות. מקום המושב חייב להישאר קשור באופן ממשי למקום שבו ניתן להשיג את החברה. לפעילויות מסוימות הנתונות לרגולציה קיימות דרישות ייחודיות משלהן.