Loket tunggal
Layanan daring wajib sejak 2023 untuk mendaftarkan, mengubah, atau menutup perusahaan pada register perusahaan.
Definisi
Loket tunggal adalah layanan daring yang digunakan untuk mendeklarasikan formalitas perusahaan sejak 1 Januari 2023. Layanan ini menggantikan loket-loket terpisah yang sebelumnya ada sesuai dengan jenis kegiatan, dan berfungsi sebagai titik masuk untuk pendirian, perubahan, dan penghentian usaha.
Prinsipnya sederhana. Formalitas diisi satu kali, beserta dokumen-dokumen pendukungnya, kemudian diperiksa dan diteruskan kepada lembaga-lembaga yang berkepentingan. Kantor pendaftaran menerima apa yang termasuk dalam register yang menjadi kewenangannya, dan pendaftaran yang dihasilkan dipublikasikan di BODACC.
Loket tunggal tidak mengerjakan semuanya. Layanan ini tidak menyelenggarakan pembukuan, tidak menghitung pajak, dan tidak menggantikan deklarasi sosial, yang tetap memiliki saluran dan jadwalnya sendiri. Layanan ini mencakup kehidupan administratif perusahaan pada register.
Penggunaannya wajib untuk formalitas yang bersangkutan. Perusahaan yang harus mendaftarkan suatu unit usaha, mengganti pengurus, atau menutup kegiatannya harus melalui layanan ini, jika tidak maka formalitasnya akan ditolak atau tertunda. Para profesional, advokat, akuntan publik, dan notaris, mengaksesnya atas nama klien mereka.
Apa yang terjadi setelah suatu formalitas
Pemeriksaan dan dokumen
Berkas yang lengkap diproses lebih cepat daripada berkas yang harus dilengkapi. Penolakan yang paling sering terjadi disebabkan oleh dokumen yang tidak terbaca, akta yang tidak ditandatangani, atau pengumuman resmi yang terlupakan ketika akta tersebut harus diumumkan. Setiap bolak-balik menambah waktu.
Pengiriman dan pendaftaran
Setelah formalitas diterima, informasi dikirimkan kepada lembaga-lembaga penerima. Pendaftaran dalam register menyusul, dengan tanggal berlaku. Perusahaan kemudian menerima identitasnya, termasuk identifikasi nasional yang diberikan kepada perusahaan.
Publikasi di BODACC
Pendaftaran tersebut dimuat oleh direktorat informasi hukum dan administrasi dalam jangka waktu yang bervariasi tergantung pada sifat formalitasnya. Pada saat itulah peristiwa tersebut menjadi publik dalam arti buletin resmi, meskipun perusahaan telah mengetahuinya sejak beberapa minggu sebelumnya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah loket tunggal menggantikan kantor pendaftaran pengadilan?
Tidak. Loket tunggal menggantikan loket tempat penyetoran berkas, bukan kantor pendaftaran pengadilan. Kantor pendaftaran pengadilan tetap berwenang untuk pendaftaran perusahaan dan untuk penyelenggaraan daftar yang bersangkutan. Loket tunggal adalah saluran yang melaluinya berkas-berkas sampai kepada mereka.
Apakah masih dapat menyetorkan suatu formalitas di kantor pendaftaran pengadilan?
Jalur normalnya adalah layanan daring. Jalur cadangan pernah ada untuk menyerap kesulitan pada masa awal pengoperasian, dan penyetoran berkas masih dimungkinkan dalam kasus-kasus tertentu. Dalam praktiknya, para profesional dan perusahaan menggunakan loket tunggal.
Berapa lama sebelum publikasi di BODACC?
Jangka waktunya bergantung pada jenis formalitas dan beban lembaga-lembaga yang bersangkutan. Pada umumnya berlangsung dari beberapa hari hingga beberapa minggu antara pernyataan dan penerbitan. Berkas yang lengkap dan pengumuman resmi yang diterbitkan pada waktu yang tepat mengurangi waktu tunggu.