Sede legale
Indirizzo ufficiale della società, che determina il registro delle imprese competente e che il BODACC riprende a ogni trasferimento o cambiamento.
Definizione
La sede legale è l'indirizzo ufficiale di una società. È il luogo in cui si prendono le decisioni collettive, in cui la società è considerata reperibile e che determina la cancelleria competente per la sua iscrizione. Non va confusa né con il luogo di esercizio dell'attività, né con l'indirizzo di una sede secondaria.
La sede compare nell'iscrizione e in ogni annuncio che la completa. Figura nel registro, nell'estratto che la società presenta ai suoi partner e nelle pubblicazioni del BODACC. Un cambiamento di sede è quindi immediatamente visibile a chiunque segua la società.
Un trasferimento si decide secondo le regole previste dallo statuto, spesso mediante decisione collettiva, e l'adempimento si deposita allo sportello unico. Quando la nuova sede si trova nel circondario di un altro tribunale, il fascicolo passa a un'altra cancelleria, il che spiega perché la pubblicazione menzioni sia il vecchio sia il nuovo indirizzo.
La sede può essere domiciliata altrove rispetto ai locali eserciti dalla società. Una società di recente costituzione può stabilire la propria sede presso il suo amministratore o presso una società di domiciliazione, previo contratto e documentazione giustificativa. Questa pratica è frequente e non ha nulla di irregolare purché la domiciliazione sia reale e documentata.
Cosa comporta un cambio di sede
Perché la pubblicazione è necessaria
Il trasferimento deve essere opponibile ai terzi, ed è la pubblicità a renderlo tale. Corrispondenza, messe in mora e atti di procedura si effettuano presso la sede conosciuta dal registro. Una società che trasloca senza pubblicare si espone al rischio che un atto importante venga notificato al precedente indirizzo, con le conseguenze che ciò comporta.
Cosa cambia nella quotidianità
Un cambio di cancelleria modifica il tribunale competente in caso di controversia commerciale, l'interlocutore per le formalità e il registro al quale la società fa capo. Cambia anche la menzione della sede negli annunci futuri, che riportano il nuovo riferimento.
Sede, stabilimento e domiciliazione
La sede è l'indirizzo giuridico. Uno stabilimento è un luogo di attività, immatricolato come tale, e una società può averne diversi in dipartimenti differenti. La domiciliazione è una modalità di ospitalità della sede presso un terzo. Queste tre nozioni coesistono in uno stesso fascicolo e gli annunci le distinguono.
Domande frequenti
Un cambio di sede deve essere pubblicato?
Sì. Il trasferimento comporta un adempimento presso il registro e una pubblicazione al BODACC, al fine di essere opponibile. Nelle pubblicazioni successive, l'indicazione della nuova sede sostituisce la precedente.
Il trasferimento di sede cambia qualcosa per i clienti?
Per un cliente, l'indirizzo di contatto cambia. Per gli atti giuridici, la società è raggiungibile al suo nuovo indirizzo dalla pubblicazione. Continuare a scrivere al vecchio indirizzo dopo la pubblicità non consente più di invocare un errore commesso in buona fede.
Si può domiciliare la sede presso un terzo?
Sì, con un contratto di domiciliazione e i relativi giustificativi. La sede deve restare effettivamente collegata a un luogo in cui la società può essere contattata. Alcune attività regolamentate hanno requisiti propri.