年次決算書

定義

年次計算書類とは、会社が各事業年度の終了時に作成する会計書類であり、原則として12か月の期間を対象とする。これらは三つの部分から構成される。すなわち、貸借対照表（ある時点において会社が保有するものと負う債務を記載するもの）、損益計算書（当該期間の収益と費用を集計するもの）、そして附属明細書（最初の二つを補完し、解説するもの）である。

これらの書類は社員総会または株主総会に提出され、承認を受ける。承認は事業年度の決算日から6か月以内に行われる。その後、承認から1か月以内（電子的提出の場合は2か月以内）に登記所への提出が行われ、BODACCがその提出の事実を公告する。

すべての会社が同じ義務を負うわけではない。計算書類が会計監査人による証明を受けている会社は、その監査報告書を添付する。小規模企業は簡略化された版を提出する。個人事業主は、たとえその経営者が税務当局のために会計帳簿を作成していたとしても、登記簿の意味における年次計算書類を作成しない。

税務申告書類との区別はしばしば問題となる。税務申告書類は税務当局に送付される書類であり、独自の様式と独自の期限を有する。年次計算書類は会社の書類であり、社員の承認を受け、登記簿に提出され、BODACCで公告される。両者は似ているが、同一のものではない。

企業について彼らが語ること

三つの書類、三つの読み方

貸借対照表は決算時点における財産の写真を与える。損益計算書は、収益と費用を伴う、過ぎ去った一年を物語る。注記は、会計上の選択、貸借対照表外の約束事、および採用された方法を説明する。三つを完全に読むことで、単一の孤立した数字が許してしまう早計な結論を避けることができる。

公開されたまま残るもの

提出により、計算書類は登記所において閲覧可能となる。マイクロ企業でない企業は、損益計算書の機密扱いを請求することができる。貸借対照表は引き続き閲覧可能である。この非対称性は、一部の経営者が、提出物全体を差し引くことはできないまま、自らの損益を保護する理由を説明している。

連結計算書類

一定の基準を超えるグループは、さらに連結計算書類を作成する。これは親会社とその子会社をまとめたものである。これらは別個の書類であり、独自の提出および公開の規則を有する。

よくある質問

年次計算書類と税務申告書類の違いは何ですか？

税務申告書類は税務当局に提出され、税額の計算に用いられます。年次計算書類は、社員によって承認された会社の書類であり、その後、裁判所書記課に提出され、BODACCで公告されます。両者は異なる目的を持っています。

会社の年次計算書類を閲覧できるのは誰ですか？

損益計算書について秘密保持が請求されている場合を除き、誰でも裁判所書記課に提出された計算書類の交付を請求することができます。BODACCは、書類の内容ではなく、提出の事実のみを公告します。

計算書類が提出されないとどうなりますか？

提出の欠如は罰金によって制裁され、裁判所書記課が職権による抹消手続きを開始する原因となり得ます。制裁にとどまらず、複数の事業年度にわたって公告が行われないことは、第三者にとって目に見えるシグナルとなります。