Contas anuais

Definição

As contas anuais são os documentos contabilísticos que uma sociedade elabora no final de cada exercício, em princípio num período de doze meses. São compostas por três conjuntos: o balanço, que descreve numa determinada data o que a sociedade possui e o que deve, a demonstração de resultados, que recapitula os proveitos e os custos do período, e o anexo, que completa e comenta os dois primeiros.

Estes documentos são apresentados à assembleia dos sócios ou dos acionistas, que os aprova. A aprovação ocorre nos seis meses seguintes ao encerramento do exercício. O depósito na conservatória segue-se, no mês da aprovação ou nos dois meses em caso de depósito eletrónico, e o BODACC publica a menção desse depósito.

Nem todas as sociedades têm a mesma obrigação. Uma sociedade cujas contas são certificadas por um revisor oficial de contas junta o respetivo relatório. Uma microempresa apresenta uma versão simplificada. Já uma empresa individual não elabora contas anuais no sentido do registo, ainda que o seu titular mantenha uma contabilidade para a administração fiscal.

A distinção em relação à declaração fiscal é frequente. A declaração é o documento enviado à administração fiscal, com os seus próprios quadros e os seus próprios prazos. As contas anuais são os documentos da sociedade, aprovados pelos seus sócios, depositados no registo e anunciados no BODACC. Ambos se assemelham e não se confundem.

O que dizem sobre uma sociedade

Três documentos, três leituras

O balanço fornece a fotografia do patrimônio no encerramento. A demonstração do resultado conta o ano transcorrido, com as receitas e as despesas. As notas explicativas explicam as escolhas contábeis, os compromissos fora do balanço e os métodos adotados. Uma leitura completa dos três evita conclusões precipitadas que um único número isolado permite.

O que permanece público

O depósito torna as contas comunicáveis na secretaria do registro. Uma sociedade que não é uma microempresa pode solicitar a confidencialidade de sua demonstração do resultado. O balanço permanece consultável. Essa assimetria explica por que alguns administradores protegem seu resultado sem poder subtrair o conjunto do depósito.

As contas consolidadas

Um grupo que ultrapassa determinados limites elabora, além disso, as contas consolidadas, que reúnem a controladora e suas subsidiárias. São documentos distintos, com suas próprias regras de depósito e de publicidade.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre as contas anuais e a declaração fiscal?

A declaração fiscal é enviada à administração tributária e serve para o cálculo do imposto. As contas anuais são os documentos societários aprovados pelos sócios, depois depositados na conservatória e anunciados no BODACC. Prosseguem finalidades diferentes.

Quem pode consultar as contas anuais de uma sociedade?

Qualquer pessoa pode solicitar a comunicação das contas depositadas na conservatória, salvo se tiver sido pedida confidencialidade sobre a demonstração de resultados. O BODACC, por sua vez, publica apenas a menção do depósito, não o conteúdo dos documentos.

O que acontece se as contas não forem depositadas?

A ausência de depósito é sancionada com uma multa e pode conduzir a um processo de cancelamento oficioso instaurado pela conservatória. Para além da sanção, a ausência de publicação durante vários exercícios torna-se um sinal visível para terceiros.