Годовая бухгалтерская отчетность
Баланс, отчёт о прибылях и убытках и приложение, которые каждая компания составляет по итогам отчётного года, подаёт в секретариат суда и публикует в BODACC.
Определение
Годовая бухгалтерская отчётность — это бухгалтерские документы, которые общество составляет по окончании каждого отчётного года, как правило, за период в двенадцать месяцев. Она состоит из трёх совокупностей: бухгалтерского баланса, который описывает на определённую дату то, чем общество владеет и что оно должно, отчёта о финансовых результатах, который обобщает доходы и расходы за период, и приложения, которое дополняет и комментирует первые два.
Эти документы представляются собранию участников или акционеров, которое их утверждает. Утверждение происходит в течение шести месяцев после закрытия отчётного года. Затем следует сдача на хранение в регистрирующий орган — в течение месяца после утверждения или в течение двух месяцев в случае электронной сдачи, и BODACC публикует упоминание об этой сдаче.
Не все общества имеют одинаковую обязанность. Общество, отчётность которого заверена аудитором, прилагает его заключение. Микропредприятие представляет упрощённую версию. Индивидуальный предприниматель, в свою очередь, не составляет годовой бухгалтерской отчётности в смысле реестра, даже если его владелец ведёт бухгалтерский учёт для налоговой администрации.
Разграничение с налоговой отчётностью встречается часто. Налоговая отчётность — это документ, направляемый в налоговую администрацию, со своими собственными таблицами и своими собственными сроками. Годовая бухгалтерская отчётность — это документы общества, утверждённые его участниками, сданные на хранение в реестр и объявленные в BODACC. Оба документа похожи и не должны смешиваться.
Что говорят о компании
Три документа, три прочтения
Бухгалтерский баланс даёт снимок имущественного положения на отчётную дату. Отчёт о финансовых результатах рассказывает о прошедшем годе, отражая доходы и расходы. Пояснительная записка разъясняет учётную политику, забалансовые обязательства и применённые методы. Полное прочтение всех трёх документов позволяет избежать поспешных выводов, к которым может подтолкнуть единственный изолированный показатель.
Что остаётся публичным
Подача отчётности делает бухгалтерскую отчётность доступной для ознакомления в секретариате суда. Компания, не являющаяся микропредприятием, может запросить конфиденциальность своего отчёта о финансовых результатах. Бухгалтерский баланс остаётся доступным для ознакомления. Эта асимметрия объясняет, почему некоторые руководители защищают свои финансовые результаты, не имея возможности изъять всю поданную отчётность.
Консолидированная отчётность
Группа, превышающая определённые пороги, дополнительно составляет консолидированную отчётность, которая объединяет материнскую компанию и её дочерние общества. Это отдельные документы, подчиняющиеся собственным правилам подачи и раскрытия.
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между годовой финансовой отчётностью и налоговой декларацией?
Налоговая декларация направляется в налоговый орган и служит для расчёта налога. Годовая финансовая отчётность — это корпоративные документы, утверждённые участниками, которые затем сдаются в регистрирующий орган и публикуются в BODACC. Они преследуют разные цели.
Кто может ознакомиться с годовой финансовой отчётностью компании?
Любое лицо может запросить предоставление отчётности, сданной в регистрирующий орган, за исключением случаев запрошенной конфиденциальности в отношении отчёта о финансовых результатах. BODACC, в свою очередь, публикует лишь отметку о сдаче документов, а не их содержание.
Что происходит, если отчётность не сдана?
За несдачу отчётности предусмотрен штраф, и она может повлечь процедуру исключения в административном порядке, инициируемую регистрирующим органом. Помимо санкции, отсутствие публикации в течение нескольких отчётных периодов становится заметным сигналом для третьих лиц.