Канцелярия суда
Служба суда, которая ведет торговый и корпоративный реестр, принимает документы по регистрации предприятий и передает опубликованные данные в BODACC.
Определение
Регистрационная палата (греф) — это административная служба, которая в рамках коммерческого суда ведёт торговый и компаний реестр и регистрирует юридическую жизнь предприятий. Она принимает регистрационные дела, изменяющие акты, сдачу отчётности, заявления о снятии с учёта и судебные решения, подлежащие публикации.
Эта роль делает её обязательным связующим звеном между предприятием и официальной информацией. Когда общество создаётся, изменяется, ликвидируется или проходит процедуру ликвидации, именно запись в реестре придаёт событию достоверную дату. Регистрационная палата проверяет формальную правильность дела, присваивает или подтверждает идентификационные номера и передаёт данные, предназначенные для публикации, в BODACC.
Регистрационная палата не является органом, который консультирует или сопровождает предприятия: она регистрирует и публикует. Она не оценивает целесообразность решения, она проверяет наличие требуемых документов и соответствие сведений текстам нормативных актов. В случае несоответствия она отклоняет формальность и требует её исправления.
Что конкретно делает секретариат суда
Регистрация формальностей
Он регистрирует предприятия, вносит изменения в устав, смену руководителей или адреса, а также фиксирует ликвидацию и исключение из реестра. Каждая запись изменяет правовой статус предприятия в том виде, в каком он отражён в официальных выписках.
Передача для публикации
Сведения, которые должны быть доведены до всеобщего сведения, передаются для публикации, в частности в BODACC. Именно эта цепочка — от поданного в реестр дела до опубликованного уведомления — делает информацию доступной для всех без каких-либо действий со стороны предприятия.
Как выполнить формальность
С момента создания единого окна формальности предприятий подаются в электронном виде, а данные затем распределяются между соответствующими реестрами, включая национальный реестр предприятий и торговый реестр, который ведут секретариаты судов. Предприятию больше не нужно выбирать своего собеседника для каждой процедуры, но регистрация по-прежнему осуществляется компетентным секретариатом суда.
Выписка о регистрации, которую для торговых обществ часто называют Kbis, выдаётся на основании реестра. Она подтверждает положение предприятия на определённую дату и воспроизводит опубликованные сведения: наименование, место нахождения, капитал, руководители, идентификационный номер.
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между секретариатом суда и Национальным институтом промышленной собственности (INPI)?
Секретариат суда ведёт торговый и коммерческий реестр и производит регистрационные записи. Национальный институт промышленной собственности (INPI) администрирует национальный реестр предприятий, который централизует данные различных реестров. Оба органа дополняют друг друга, но не заменяют один другого.
Сколько времени занимает публикация сведений о процедуре?
Срок зависит от вида процедуры и загруженности секретариата суда. Публикация в BODACC следует за внесением записи в реестр с задержкой в несколько дней.
Может ли секретариат суда отказать в принятии процедуры?
Да, если dossier неполон или если сведения не соответствуют подтверждающим документам. Отказ должен быть мотивирован, и процедура может быть подана повторно после устранения недостатков.