Регистрация

Определение

Государственная регистрация — это внесение предприятия или компании в соответствующий реестр. Для коммерческой деятельности это торговый реестр, который ведёт секретариат суда. Другие виды деятельности подпадают под собственные реестры, в частности регулируемые профессии, а некоммерческий сектор располагает своим собственным реестром.

Именно государственная регистрация придаёт компании юридическое существование и определяет дату её создания. Она присваивает идентификационный номер юридического лица, запускает первую публикацию объявления и открывает доступ к правам и обязанностям, связанным с заявленной деятельностью, а внесение в реестр знаменует начало этого существования.

Формальность подаётся в электронном виде, затем проверяется секретариатом суда, который удостоверяется в наличии требуемых документов и в том, что заявленные сведения соответствуют подтверждающим документам. В случае неполного досье направляется запрос о приведении в порядок. Государственную регистрацию не следует путать с разрешением на осуществление деятельности: она констатирует существование предприятия и не заменяет ни разрешение, ни профессиональную квалификацию.

Что запускает регистрация

Присвоение идентификационного номера

Внесение в реестр присваивает предприятию идентификационный номер юридического лица, состоящий из девяти цифр. Этот номер сопровождает его на протяжении всего существования и служит ориентиром при выполнении формальностей.

Выписка из реестра и доказательство существования

Секретариат суда выдаёт выписку из реестра, которую для торговых обществ часто называют Kbis. Она подтверждает положение предприятия на определённую дату.

Объявление о создании и возникновение прав

Регистрация запускает публикацию объявления о создании и открывает доступ к правам, связанным с заявленной деятельностью, одновременно порождая вытекающие из неё обязанности.

Последующие регистрационные записи

Вторичное подразделение

Когда предприятие открывает дополнительное место осуществления деятельности, в компетентный реестр подаётся заявление о вторичной регистрации, отдельной от регистрации головного офиса. Каждое подразделение имеет собственный номер.

Изменяющая запись

Смена руководителя, места нахождения, предмета деятельности или капитала влечёт внесение изменяющей записи. Эта формальность актуализирует реестр, и сведения, предназначенные для публики, публикуются. Предприятие остаётся тем же самым.

Исключение при прекращении деятельности

При ликвидации, а затем при завершении ликвидационного производства исключение из реестра прекращает регистрационную запись. Предприятие перестаёт существовать как зарегистрированное лицо, и это исключение подлежит публикации.

Регистрация не заменяет разрешения на осуществление деятельности. Она удостоверяет существование предприятия, но не освобождает от разрешений или квалификационных требований, когда деятельность подлежит регулированию.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы требуются для регистрации?

Удостоверение личности и заявление о руководителях, подтверждение местонахождения предприятия, устав, когда этого требует организационно-правовая форма, а в зависимости от вида деятельности — подтверждение квалификации.

Делает ли регистрация деятельность законной?

Нет. Регистрация удостоверяет существование предприятия и делает его положение публичным. Когда деятельность регулируется, она не заменяет разрешение или квалификацию, требуемые для её осуществления.

Что происходит, если дело неполное?

Секретариат суда требует устранения недостатков в документах или недостающих сведений. Пока дело не приведено в порядок, регистрация не может быть произведена.

Подлежит ли регистрация публикации?

Да. О создании предприятия доводится до сведения общественности, и об исключении из реестра также, что позволяет третьим лицам знать положение предприятий.