Yıllık finansal tablolar
Her şirketin hesap dönemi sonunda düzenlediği, ticaret siciline sunduğu ve BODACC'ta ilan ettiği bilanço, gelir tablosu ve ekler.
Tanım
Yıllık finansal tablolar, bir şirketin her hesap döneminin sonunda, kural olarak on iki aylık bir dönem için düzenlediği muhasebe belgeleridir. Üç gruptan oluşur: belirli bir tarihte şirketin neleri olduğunu ve neleri borçlu olduğunu tanımlayan bilanço, dönemin gelirlerini ve giderlerini özetleyen gelir tablosu ve ilk ikisini tamamlayıp yorumlayan ek.
Bu belgeler, bunları onaylayan ortaklar veya pay sahipleri genel kuruluna sunulur. Onay, hesap döneminin kapanışını takip eden altı ay içinde gerçekleşir. Ticaret siciline tescil, onayı takip eden bir ay içinde veya elektronik tescil halinde iki ay içinde yapılır ve BODACC bu tescilin ilanını yayımlar.
Her şirketin aynı yükümlülüğü yoktur. Finansal tabloları bir bağımsız denetçi tarafından tasdik edilen bir şirket, denetçi raporunu da ekler. Bir mikro işletme basitleştirilmiş bir versiyon sunar. Bir gerçek kişi tacir ise, işletmecisi vergi idaresi için muhasebe tutsa bile, sicil anlamında yıllık finansal tablo düzenlemez.
Vergi beyannamesi dosyası ile karıştırılması sık görülür. Vergi beyannamesi dosyası, kendi tabloları ve kendi süreleriyle vergi idaresine gönderilen belgedir. Yıllık finansal tablolar ise şirketin belgeleridir; ortakları tarafından onaylanır, sicile tescil edilir ve BODACC'ta ilan edilir. İkisi birbirine benzer ancak birbirine karıştırılmamalıdır.
Bir şirket hakkında söylenenler
Üç belge, üç okuma
Bilanço, kapanış tarihindeki varlıkların fotoğrafını verir. Gelir tablosu, gelirler ve giderlerle birlikte geçen yılı anlatır. Ekler, muhasebe tercihlerini, bilanço dışı taahhütleri ve benimsenen yöntemleri açıklar. Üçünün eksiksiz okunması, tek bir izole rakamın yol açabileceği aceleci sonuçlardan kaçınmayı sağlar.
Kamuya açık kalanlar
Teslim, hesapları ticaret sicilinde incelenebilir hale getirir. Mikro işletme olmayan bir şirket, gelir tablosunun gizliliğini talep edebilir. Bilanço incelenebilir olmaya devam eder. Bu asimetri, bazı yöneticilerin neden sonuçlarını koruyup teslimin tamamını gizleyemediğini açıklar.
Konsolide hesaplar
Belirli eşikleri aşan bir grup, ayrıca ana şirketi ve bağlı ortaklıklarını bir araya getiren konsolide hesaplar düzenler. Bunlar, kendi teslim ve ilan kurallarına sahip ayrı belgelerdir.
Sıkça sorulan sorular
Yıllık finansal tablolar ile vergi beyannamesi dosyası arasındaki fark nedir?
Vergi beyannamesi dosyası vergi idaresine gönderilir ve vergi hesaplamasında kullanılır. Yıllık finansal tablolar ise ortaklar tarafından onaylanan şirket belgeleridir; ardından ticaret sicili kalemine teslim edilir ve BODACC'ta ilan edilir. Farklı amaçlara hizmet ederler.
Bir şirketin yıllık finansal tablolarını kimler inceleyebilir?
Gelir tablosu üzerinde gizlilik talep edilmediği sürece, herkes ticaret sicili kalemine teslim edilen finansal tabloların iletilmesini talep edebilir. BODACC ise yalnızca teslimin yapıldığına dair kaydı yayımlar, belgelerin içeriğini değil.
Finansal tablolar teslim edilmezse ne olur?
Teslimin yapılmaması para cezasıyla cezalandırılır ve ticaret sicili kalemi tarafından başlatılan resen sicilden silme prosedürüne yol açabilir. Yaptırımın ötesinde, birkaç hesap dönemi boyunca ilanın yapılmaması üçüncü kişiler için görünür bir sinyal haline gelir.