Hesap dosyalarının teslimi
Şirketlerin hesaplarını ticaret siciline sunmasını zorunlu kılan ve BODACC'ın sicildeki kaydını yayımladığı yıllık işlem.
Tanım
Hesap tevdii, bir şirketin yıllık hesaplarını ticaret mahkemesi kalemine teslim ettiği ve kalemin bunları sicile kaydettiği formalitedir. Bu tevdii, hesapları ileri sürülebilir ve incelenebilir hale getirir. Bunun kaydı BODACC'da yayımlanır ve birçok işletmenin öngörmeden keşfettiği şey bu yayımdır.
Formalite belirli bir takvimi izler. Bir hesap döneminin hesapları, kapanışı takip eden altı ay içinde genel kurul tarafından onaylanır, ardından bu onayı takip eden ay içinde tevdi edilir; tevdii elektronik yolla yapıldığında süre iki aya çıkar. Dolayısıyla 31 Aralık'ta kapanan bir hesap dönemi çoğunlukla ertesi yılın haziran ile ağustos ayları arasında tevdi edilir.
Tevdii, ticaret şirketleri ile buna mecbur olan adi şirketleri kapsar; yayımlayacak hesabı olmayan gerçek kişi işletmeleri bunun dışındadır. Mikro işletmeler basitleştirilmiş bir rejimden yararlanır. Kamuya açık hale gelen içerik herkes için aynı değildir: mikro işletme olmayan bir şirket, gelir tablosunun gizliliğini talep edebilir; bilanço ise bildirilebilir olarak kalır.
BODACC hesapların kendisini yayımlamaz. İlgili şirket ve tarihle birlikte tevdii duyurur. Bu bir ekonomik hayat bilgisidir: bir şirketin hesaplarını yayımladığını, hangi tarihte yayımladığını ve ne zamandan beri yayımlamadığını gösterir.
Yayımlamanın değiştirdiği şey
Görünür hale gelen bir yükümlülük
Yayımlanmış bir tescil, düzenliliğin kanıtıdır. Finans kuruluşları, kredi sigortacıları ve büyük sipariş verenler, taahhütte bulunmadan önce bu izi inceler. Buna karşılık, birkaç hesap dönemidir hiçbir şey tescil etmemiş bir şirket de olduğu gibi görünür ve bu yayımlama eksikliği kendisi de okunabilir bir bilgi haline gelir.
Tescil süresi, diğerleri arasında bir sinyal
Hesap döneminin kapanışına göre tescil tarihi ilanlarda okunur. On ay sonunda yapılan bir tescil, yedi ay sonunda yapılan bir tescil ile aynı anlama gelmez. Şirketin büyüklüğü ve sektörüyle ilişkilendirildiğinde, bu gecikme bir muhasebe organizasyonunu, geçici bir zorluğu ya da basit bir formalite gecikmesini anlatır. Bu, geçmişi saklayan bir veri tabanının olanak tanıdığı türden bir okumadır.
Tescilin olmadığı şey
Başka bir takvimi ve başka bir muhatabı olan vergi beyannamesinin yerini tutmaz. Kendi kurallarına tabi olan yasal ilanlar gazetesinde yayımlama yerine de geçmez. İki formalite bir arada var olur ve birbirine karışmaz.
Sıkça Sorulan Sorular
Hesap dosyalarının verilmesi tüm şirketler için zorunlu mudur?
Hayır. Bu yükümlülük, ticaret şirketleri ile buna tabi olan adi şirketler için geçerlidir. Şahıs işletmelerinin ayrı bir tüzel kişiliği bulunmadığından verecek hesapları yoktur. Mikro işletmeler ise hesaplarının basitleştirilmiş bir sürümünü verir.
Bir şirket hesaplarını verdiğinde BODACC ne yayımlar?
BODACC, ilgili şirket ve esas alınan tarihle birlikte hesap verilmesine ilişkin kaydı yayımlar. Belgelerin kendisi ise sicil dairesi tarafından saklanır. İlanın okunması, hangi hesap dönemlerinin ve hangi tarihlerde verildiğinin bilinmesini sağlar.
Hesaplar gizli tutulabilir mi?
Mikro işletme olmayan bir şirket, gelir tablosunun gizliliğini talep edebilir; bu talep, söz konusu tabloyu açıklama kapsamından çıkarır. Bilanço ise erişilebilir kalır. Talep, hesap verilmesi sırasında yapılır ve daha sonra geri çekilebilir.