Tek pencere

Tanım

Tek pencere, 1 Ocak 2023 tarihinden itibaren işletme işlemlerinin bildirildiği çevrimiçi hizmettir. Faaliyete göre var olan ayrı gişelerin yerini alır ve kuruluş, değişiklik ve kapanış işlemleri için giriş noktası işlevi görür.

İlke basittir. İşlem, destekleyici belgeleriyle birlikte bir kez girilir, ardından incelenir ve ilgili kuruluşlara iletilir. Sicil daireleri, yetkili oldukları sicile ilişkin olanları alır ve bunun sonucunda ortaya çıkan tescil BODACC'ta ilan edilir.

Tek pencere her şeyi yapmaz. Muhasebe tutmaz, vergi hesaplamaz ve kendi kanalları ile kendi takvimlerini koruyan sosyal güvenlik bildirimlerinin yerini almaz. İşletmenin sicildeki idari yaşamını kapsar.

İlgili işlemler için kullanımı zorunludur. Bir işletme bir birim tescil ettirmek, yönetici değiştirmek veya faaliyetini kapatmak zorunda olduğunda bu hizmete başvurur; aksi halde işlemi reddedilir veya gecikir. Avukatlar, mali müşavirler ve noterler gibi profesyoneller bu hizmete müşterileri adına erişir.

Bir işlemden sonra ne olur

İnceleme ve belgeler

Eksiksiz bir dosya, tamamlanması gereken bir dosyadan daha hızlı ilerler. En sık görülen reddedilme nedenleri, okunaksız bir belge, imzalanmamış bir senet veya senet yayımlanması gerektiğinde unutulan bir yasal ilandır. Her gidiş geliş süreyi uzatır.

İletim ve tescil

İşlem kabul edildikten sonra bilgiler alıcı kuruluşlara iletilir. Tescile, yürürlük tarihiyle birlikte geçilir. Şirketler daha sonra, işletmeye atanan ulusal kimlik numarası da dahil olmak üzere, kendi tanımlayıcılarını alır.

BODACC'ta yayımlanma

Tescil, yasal bilgi ve idari belge müdürlüğü tarafından, işlemin niteliğine göre değişen bir süre içinde devralınır. Olayın resmî bülten anlamında kamuya açık hale geldiği an işte bu andır; gerçi işletme bunu haftalardır biliyor olsa bile.

Sıkça Sorulan Sorular

Tek pencere (guichet unique) ticaret sicili memurluğunun yerini alıyor mu?

Hayır. Teslim gişelerinin yerini alır, ticaret sicili memurluklarının değil. Ticaret sicili memurlukları ticari tescil işlemleri ve ilgili sicilin tutulması konusunda yetkili olmaya devam eder. Tek pencere, dosyaların kendilerine ulaştığı kanaldır.

Ticaret sicili memurluğuna hâlâ bir işlem teslim edilebilir mi?

Olağan yol çevrimiçi hizmettir. İlk kurulum zorluklarını absorbe etmek için yedek yollar mevcut olmuştur ve belirli özel durumlarda teslim hâlâ mümkündür. Uygulamada, profesyoneller ve işletmeler tek pencereyi kullanır.

BODACC'da yayımlanmadan önce ne kadar süre geçer?

Süre, işlemin niteliğine ve ilgili kuruluşların iş yüküne bağlıdır. Beyandan yayımlanmaya kadar genellikle birkaç günden birkaç haftaya kadar zaman geçer. Eksiksiz bir dosya ve doğru zamanda yayımlanmış bir yasal ilan bekleme süresini kısaltır.