Єдине вікно

Визначення

Єдине вікно — це онлайн-сервіс, через який з 1 січня 2023 року подаються формальності підприємств. Воно замінює окремі вікна, що існували залежно від виду діяльності, і слугує точкою входу для створення, зміни та припинення.

Принцип простий. Формальність вноситься один раз разом із підтвердними документами, після чого вона опрацьовується та передається до відповідних органів. Реєстраційні палати отримують те, що стосується реєстру, у межах їхньої компетенції, а внесений у результаті запис підлягає опублікуванню в BODACC.

Єдине вікно робить не все. Воно не веде бухгалтерський облік, не обчислює податки та не замінює соціальні декларації, які зберігають власні канали та власні строки. Воно охоплює адміністративне життя підприємства в реєстрі.

Його використання є обов'язковим для відповідних формальностей. Підприємство, яке має зареєструвати установу, змінити керівника або припинити свою діяльність, звертається через цей сервіс, інакше його формальність буде відхилено або затримано. Професіонали — адвокати, бухгалтери та нотаріуси — отримують до нього доступ від імені своїх клієнтів.

Що відбувається після формальності

Розгляд та документи

Повний комплект документів опрацьовується швидше, ніж той, який потрібно доповнювати. Найчастіші відмови спричинені нерозбірливим документом, непідписаним актом або забутим офіційним оголошенням, коли акт підлягає публікації. Кожне повернення на доопрацювання додає часу.

Передавання та реєстрація

Після прийняття формальності інформація передається до установ-одержувачів. Далі відбувається внесення до реєстру із зазначенням дати набрання чинності. Згодом товариства отримують свої ідентифікатори, зокрема національний ідентифікаційний номер, присвоєний підприємству.

Публікація в BODACC

Внесення до реєстру опрацьовується дирекцією правової та адміністративної інформації у строк, що залежить від характеру формальності. Саме в цей момент подія стає публічною в розумінні офіційного бюлетеня, навіть якщо підприємству було відомо про неї вже кілька тижнів.

Часті запитання

Чи замінює єдине вікно реєстраційну палату?

Ні. Воно замінює вікна для подання документів, а не реєстраційні палати. Реєстраційні палати залишаються компетентними щодо внесення торгових записів та ведення відповідного реєстру. Єдине вікно є каналом, через який до них надходять справи.

Чи можна ще подати формальність до реєстраційної палати?

Звичайним шляхом є онлайн-сервіс. Існували резервні шляхи, щоб подолати труднощі на етапі запуску, і подання залишається можливим у деяких окремих випадках. На практиці професіонали та підприємства користуються єдиним вікном.

Скільки часу до публікації в BODACC?

Строк залежить від характеру формальності та навантаження відповідних органів. Зазвичай між декларуванням і публікацією минає від кількох днів до кількох тижнів. Повна справа та юридичне оголошення, опубліковане у належний момент, скорочують очікування.