Người đại diện theo pháp luật

Định nghĩa

Người quản lý là người đại diện hợp pháp cho công ty và đưa ra các quyết định quản lý nhân danh công ty. Chức danh thay đổi tùy theo hình thức pháp lý: chủ tịch hoặc tổng giám đốc của công ty cổ phần hoặc công ty cổ phần đơn giản hóa, người quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty dân sự, thành viên hội đồng quản trị trong hội đồng quản trị.

Người quản lý không nhất thiết phải là thành viên góp vốn, cũng không nhất thiết được trả thù lao. Điều định nghĩa họ chính là nhiệm vụ quản lý, cho phép họ ràng buộc công ty với bên thứ ba. Mọi việc bổ nhiệm, tái bổ nhiệm và chấm dứt chức năng đều được ghi vào sổ đăng ký thương mại và công ty và được công bố, để bên thứ ba biết ai có thể giao kết nhân danh doanh nghiệp.

Tư cách người quản lý kéo theo các nghĩa vụ. Họ phải hành động vì lợi ích xã hội, tôn trọng điều lệ, khai báo các thay đổi và nộp báo cáo tài chính. Họ cũng phải chịu trách nhiệm dân sự trước công ty hoặc bên thứ ba, trách nhiệm thuế đối với một số khoản nợ nhất định, và trách nhiệm hình sự trong trường hợp vi phạm. Pháp luật về doanh nghiệp gặp khó khăn còn quy định các chế tài cụ thể khi việc quản lý làm trầm trọng thêm tình hình.

Những gì việc công bố cho phép kiểm chứng

Ai đại diện cho công ty

Các thông báo được công bố ghi rõ danh tính của những người quản lý, tư cách của họ và ngày bổ nhiệm. Do đó, một khách hàng hoặc nhà cung cấp có thể kiểm chứng rằng mình đang giao dịch với một người có thẩm quyền, mà không phụ thuộc vào một tuyên bố bằng lời nói.

Khi nào nhiệm kỳ đã thay đổi

Các trường hợp kế nhiệm người quản lý được lưu vết theo thời gian. Việc thay đổi người quản lý, miễn nhiệm hoặc từ chức đều được công bố, qua đó cho phép biết được kể từ ngày nào một người đại diện mới đã ràng buộc công ty.

Trách nhiệm và chế tài

Trách nhiệm theo luật chung

Người quản lý phải chịu trách nhiệm về những sai phạm trong quá trình quản lý của mình, trước công ty, các thành viên góp vốn và đôi khi cả trước bên thứ ba. Trách nhiệm do thiếu hụt tài sản có thể bị áp đặt đối với người quản lý khi sai phạm của họ đã góp phần làm trầm trọng thêm tình trạng nợ phải trả, và một vụ kiện yêu cầu bù đắp có thể được khởi xướng.

Các lệnh cấm quản lý

Tòa án có thể tuyên bố phá sản cá nhân hoặc lệnh cấm quản lý đối với một người quản lý đã không hoàn thành nghĩa vụ của mình. Quyết định này được công bố trên BODACC, điều này khiến nó có hiệu lực ràng buộc và cấm đương sự điều hành một doanh nghiệp trong thời hạn đã định.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để biết ai điều hành một doanh nghiệp?

Người điều hành được ghi trong sổ đăng ký thương mại và công ty và trên các trích lục đăng ký. Các việc bổ nhiệm và chấm dứt chức vụ được công bố trên BODACC, điều này cho biết ngày của mỗi thay đổi.

Người điều hành có chịu trách nhiệm về các khoản nợ không?

Công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ bằng tài sản riêng của mình. Trách nhiệm cá nhân của người điều hành đòi hỏi phải có lỗi, bảo lãnh cá nhân hoặc một quy định pháp luật cụ thể, đặc biệt trong lĩnh vực thuế hoặc trong trường hợp tài sản không đủ để thanh toán.

Người đó có thể điều hành nhiều công ty không?

Có, trừ trường hợp không tương thích, đang bị cấm quản lý hoặc bị điều lệ giới hạn số lượng nhiệm vụ. Một số chức vụ công hoặc được quản lý cũng không tương thích với việc điều hành một công ty thương mại.