SIREN

Định nghĩa

SIREN là số nhận dạng gồm chín chữ số được cấp cho mỗi đơn vị pháp lý của Pháp, nghĩa là cho mỗi pháp nhân hoặc doanh nghiệp cá thể được INSEE thống kê. Số này dùng để nhận dạng một thực thể một cách duy nhất, độc lập với tên gọi của nó, qua đó giải quyết vấn đề các tên gọi gần giống nhau hoặc trùng tên.

Số này được cấp khi đăng ký thành lập và gắn liền với thực thể trong suốt vòng đời của nó, rồi cả sau khi thực thể đó không còn tồn tại. SIREN xuất hiện trên các trích lục từ sổ đăng ký thương mại và công ty, trên hóa đơn, trên các thông báo đăng trên BODACC và trong hầu hết các biểu mẫu hành chính. Đây là khóa cho phép liên kết những thông tin phân tán về cùng một doanh nghiệp.

Không được nhầm lẫn SIREN với SIRET. SIRET nhận dạng một cơ sở: nó gồm SIREN theo sau là một số thứ tự gồm năm chữ số, gọi là NIC, dùng để phân biệt các địa điểm của cùng một doanh nghiệp. Một công ty chỉ có một SIREN và có số lượng SIRET tương ứng với số cơ sở đã khai báo.

Cách nó hoạt động

Việc cấp phát và danh bạ

Các số được INSEE cấp phát và tập hợp trong danh bạ Sirene, mô tả từng đơn vị pháp lý và các cơ sở của đơn vị đó. Các văn phòng đăng ký đóng góp vào danh bạ này bằng cách truyền dữ liệu đăng ký, thay đổi và xóa đăng ký.

Việc sử dụng nó trong các thông báo

Để tra cứu các công bố của một doanh nghiệp, SIREN là tiêu chí đáng tin cậy nhất. Hai công ty có thể mang những tên rất gần giống nhau, một tên có thể thay đổi, nhưng một số thì không. Các thông báo được công bố trên BODACC có đề cập đến số nhận dạng, điều này cho phép tái lập lịch sử của một doanh nghiệp ngay cả khi tên gọi của nó đã thay đổi.

Công dụng trong đời sống hằng ngày

Một nhà cung cấp kiểm tra mã SIREN trước khi cho phép thanh toán chậm. Một khách hàng đảm bảo rằng mình giao kết hợp đồng với đúng pháp nhân. Một chủ nợ từ con số này tra cứu được toàn bộ các công bố liên quan đến một công ty, kể cả các phán quyết về thủ tục tập thể. Các cơ quan hành chính sử dụng nó như mã định danh duy nhất để liên kết các tờ khai của cùng một pháp nhân.

Về mặt thuế, mã số thuế GTGT nội khối châu Âu lấy lại mã SIREN, thêm vào trước mã quốc gia và bổ sung một khóa kiểm tra. Cách cấu trúc này cho thấy mã SIREN chính là nền tảng để định danh các doanh nghiệp Pháp.

Câu hỏi thường gặp

Tìm mã SIREN của một doanh nghiệp ở đâu?

Mã này xuất hiện trên các trích lục đăng ký kinh doanh, hóa đơn, báo giá, các công bố chính thức và các danh bạ thể chế. Việc tra cứu theo tên gọi cũng cho phép tìm lại mã này, với điều kiện phải kiểm tra trụ sở và hoạt động.

Mã SIREN có thể thay đổi không?

Không. Việc thay đổi tên, địa chỉ hoặc người quản lý không làm thay đổi mã số. Chỉ khi thực thể chấm dứt tồn tại thì mã số mới hết được sử dụng, vì mã số không bao giờ được cấp lại.

Sự khác biệt với mã SIRET là gì?

Mã SIREN nhận diện doanh nghiệp, mã SIRET nhận diện cơ sở. Mã thứ hai luôn bắt đầu bằng mã thứ nhất, tiếp theo là năm chữ số để phân biệt địa điểm hoạt động.