Đăng ký

Định nghĩa

Đăng ký là việc ghi tên một doanh nghiệp hoặc một công ty vào sổ đăng ký tương ứng. Đối với các hoạt động thương mại, đó là sổ đăng ký thương mại và công ty, do văn phòng lục sự tòa án quản lý. Các hoạt động khác thuộc các sổ đăng ký riêng, đặc biệt là các nghề được quản lý chặt chẽ, và lĩnh vực hiệp hội có sổ đăng ký riêng của mình.

Chính việc đăng ký mang lại cho công ty sự tồn tại pháp lý và ngày thành lập. Việc này cấp số nhận dạng đơn vị pháp lý, kích hoạt thông báo đầu tiên được công bố và mở ra quyền cũng như nghĩa vụ gắn liền với hoạt động đã khai báo, và việc ghi danh đánh dấu thời điểm bắt đầu của sự tồn tại đó.

Thủ tục được nộp bằng phương thức điện tử rồi được văn phòng lục sự kiểm tra, cơ quan này xác minh rằng các giấy tờ yêu cầu đã có đủ và các thông tin khai báo khớp với chứng từ. Một hồ sơ không đầy đủ sẽ bị yêu cầu bổ sung hoàn thiện. Không được nhầm lẫn việc đăng ký với giấy phép hành nghề, việc đăng ký ghi nhận sự tồn tại của một doanh nghiệp và không thay thế cho giấy chứng nhận hay trình độ chuyên môn nghề nghiệp.

Đăng ký kinh doanh kích hoạt những gì

Việc cấp mã số nhận dạng

Việc đăng ký mang lại cho doanh nghiệp mã số nhận dạng đơn vị pháp lý, bao gồm chín chữ số. Mã số này theo doanh nghiệp trong suốt quá trình tồn tại và được dùng làm tham chiếu trong các thủ tục.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bằng chứng về sự tồn tại

Cơ quan đăng ký cấp một giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thường được gọi là Kbis đối với các công ty thương mại. Giấy này chứng nhận tình trạng của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.

Thông báo thành lập và việc mở các quyền

Việc đăng ký kinh doanh kích hoạt việc công bố thông báo thành lập và mở quyền truy cập vào các quyền gắn với hoạt động đã khai báo, đồng thời làm phát sinh các nghĩa vụ kèm theo.

Các trường hợp đăng ký tiếp theo

Cơ sở thứ cấp

Khi một doanh nghiệp mở thêm một địa điểm hoạt động, một trường hợp đăng ký thứ cấp được yêu cầu tại sổ đăng ký có thẩm quyền, tách biệt với trường hợp đăng ký của trụ sở chính. Mỗi địa điểm có số đăng ký riêng.

Đăng ký sửa đổi

Việc thay đổi người quản lý, trụ sở, mục đích hoặc vốn dẫn đến một trường hợp đăng ký sửa đổi. Thủ tục này cập nhật sổ đăng ký và các thông tin dành cho công chúng được công bố. Doanh nghiệp vẫn giữ nguyên.

Xóa đăng ký khi chấm dứt hoạt động

Khi giải thể, sau đó khi kết thúc thanh lý, việc xóa đăng ký chấm dứt đăng ký tại sổ đăng ký. Doanh nghiệp không còn tồn tại với tư cách là pháp nhân đã đăng ký và việc xóa đăng ký này được công bố.

Việc đăng ký không thay thế cho giấy phép hành nghề. Việc đăng ký ghi nhận sự tồn tại của một doanh nghiệp mà không miễn trừ các giấy phép hoặc trình độ chuyên môn được yêu cầu khi hoạt động thuộc ngành nghề có điều kiện.

Câu hỏi thường gặp

Cần những giấy tờ gì để đăng ký kinh doanh?

Giấy tờ chứng minh nhân thân và bản khai liên quan đến người quản lý, giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động, điều lệ trong trường hợp loại hình công ty yêu cầu, và tùy theo ngành nghề là bằng chứng chứng minh trình độ chuyên môn.

Việc đăng ký kinh doanh có làm cho hoạt động trở nên hợp pháp không?

Không. Việc đăng ký kinh doanh ghi nhận sự tồn tại của doanh nghiệp và công khai tình trạng của doanh nghiệp. Khi ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc đăng ký không thay thế cho giấy phép hoặc trình độ chuyên môn được yêu cầu để hành nghề.

Điều gì xảy ra nếu hồ sơ không đầy đủ?

Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa các giấy tờ hoặc nội dung còn thiếu. Chừng nào hồ sơ chưa được hoàn thiện, việc đăng ký không thể được thực hiện.

Việc đăng ký kinh doanh có được công bố không?

Có. Việc thành lập doanh nghiệp được công bố cho công chúng biết, và việc chấm dứt đăng ký cũng được công bố tương tự, giúp bên thứ ba có thể biết được tình trạng của các doanh nghiệp.