Xóa đăng ký

Định nghĩa

Xóa đăng ký là thủ tục ghi nhận việc loại bỏ một doanh nghiệp khỏi sổ đăng ký thương mại và công ty. Thủ tục này được thực hiện vào thời điểm kết thúc vòng đời pháp lý của doanh nghiệp, khi hoạt động đã chấm dứt và các nghiệp vụ thanh lý đã hoàn tất, hoặc khi có quyết định hành chính hay tư pháp buộc phải thực hiện. Việc xóa đăng ký do văn phòng lục sự thực hiện và được công bố trên BODACC.

Thủ tục này khác với việc đơn thuần ngừng hoạt động. Một doanh nghiệp có thể ngừng hoạt động kinh doanh mà không bị xóa đăng ký ngay lập tức: đăng ký vẫn tồn tại chừng nào việc giải thể chưa được tuyên bố và việc thanh lý chưa hoàn tất. Ngược lại, việc xóa đăng ký có thể được thực hiện theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền khi văn phòng lục sự phát hiện tình trạng bất thường, ví dụ như không nộp báo cáo tài chính trong nhiều kỳ kế toán hoặc không có bất kỳ dấu hiệu hoạt động nào.

Việc công bố xóa đăng ký mang chức năng cung cấp thông tin. Nó cho phép chủ nợ biết rằng công ty không còn tồn tại, cho phép khách hàng kiểm tra rằng đối tác của mình vẫn đang hoạt động, và cho phép bên thứ ba hiểu lý do tại sao một doanh nghiệp không còn xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm. Thủ tục này chấm dứt vòng đời pháp lý của pháp nhân, một khi các nghiệp vụ thanh lý đã hoàn tất.

Trong những trường hợp nào việc xóa đăng ký được thực hiện

Sau khi giải thể

Khi việc giải thể tự nguyện hoặc theo quyết định của tòa án đã hoàn tất, người thanh lý lập báo cáo quyết toán kết thúc và yêu cầu xóa đăng ký. Việc xóa đăng ký được ghi nhận sau khi nộp các giấy tờ và công bố việc kết thúc giải thể.

Sau khi chấm dứt hoạt động

Một doanh nhân cá nhân chấm dứt hoạt động của mình phải khai báo việc chấm dứt, điều này dẫn đến việc xóa đăng ký của mình. Ngày chấm dứt là ngày được công bố, và nó quyết định việc chấm dứt các nghĩa vụ khai báo.

Việc xóa đăng ký theo quyền hạn của cơ quan

Văn phòng đăng ký có thể xóa đăng ký một doanh nghiệp không còn dấu hiệu hoạt động hoặc có tình trạng không hợp lệ, sau một thủ tục tranh tụng theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp liên quan được thông báo trước khi việc xóa đăng ký được ghi nhận.

Những gì việc xóa đăng ký kinh doanh thay đổi

Đối với bên thứ ba, việc xóa đăng ký kinh doanh làm cho việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp có hiệu lực đối kháng: các vụ kiện chống lại công ty trở nên không còn đối tượng, và các chủ nợ chưa được thanh toán phải quay sang những người đã tiếp nhận các nghĩa vụ hoặc khởi kiện yêu cầu bù đắp phần nợ phát sinh khi các điều kiện được hội đủ.

Đối với người quản lý, việc xóa đăng ký kinh doanh chấm dứt các nghĩa vụ khai báo gắn liền với sổ đăng ký, nhưng không xóa bỏ các khoản nợ xã hội cũng như các trách nhiệm cá nhân. Tiếp tục tự giới thiệu mình như một công ty đang hoạt động sau khi đã bị xóa đăng ký kinh doanh là một hành vi khiến phải chịu các chế tài và lừa dối khách hàng.

Câu hỏi thường gặp

Việc xóa đăng ký kinh doanh có xóa bỏ các khoản nợ không?

Không. Việc này chấm dứt đăng ký trong sổ đăng ký kinh doanh, chứ không chấm dứt các cam kết đã giao kết. Các chủ nợ vẫn giữ nguyên quyền của mình và có thể khởi kiện những người có nghĩa vụ trả nợ, tùy theo từng trường hợp.

Có thể tra cứu một doanh nghiệp đã bị xóa đăng ký kinh doanh không?

Có. Các thông báo đã công bố vẫn có thể truy cập được, và lịch sử đăng ký cho phép tìm lại doanh nghiệp, những người quản lý doanh nghiệp và ngày xóa đăng ký kinh doanh.

Sự khác biệt với việc đóng cửa cơ sở kinh doanh là gì?

Việc đóng cửa liên quan đến một địa điểm kinh doanh thứ cấp, mà không chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp. Còn việc xóa đăng ký kinh doanh thì chấm dứt đăng ký của chính doanh nghiệp.