Cese de actividad
Cese definitivo o temporal de la explotación de una empresa, que desencadena trámites en el registro y una publicación en el BODACC.
Definición
El cese de actividad es el hecho, para una empresa, de detener su explotación. Puede ser definitivo, lo que conduce a la baja registral, o temporal, y puede ocurrir que se produzca una reanudación tras una interrupción.
El término abarca dos realidades diferentes según la forma de la empresa. Una empresa individual simplemente declara el cese de su actividad, lo que pone fin a su inscripción. Una sociedad, en cambio, no puede cesar así: es necesario decidir la disolución, llevar a cabo la liquidación y, después, solicitar la baja registral. El cese de actividad es en ella un hecho económico, no una formalidad en sí misma.
La fecha de cese tiene consecuencias precisas. Marca el fin de las obligaciones declarativas vinculadas a la explotación, sirve de punto de partida para determinadas declaraciones fiscales y sociales, y figura en las inscripciones en el registro. Una fecha inexacta puede generar complicaciones durante años, en particular cuando la administración considera que la actividad continuó.
El cese es igualmente una señal económica visible. Figura en los anuncios publicados en el BODACC, y interesa a los socios comerciales que deben saber si su interlocutor sigue ejerciendo, o si su inscripción ha sido cerrada.
Lo que sigue a un cese
Las declaraciones que hay que hacer
El cese de la actividad se declara ante el registro, con una fecha. A esta declaración se añaden las obligaciones fiscales y sociales: declaraciones de resultados, impuesto local, cotizaciones, destino del o de los trabajadores. Cada una tiene su propio calendario, y el olvido de una de ellas a menudo sobrevive al cierre.
La baja registral que se deriva
Para una empresa individual, la declaración de cese se transmite al registro y la inscripción se cierra. Para una sociedad, el cese no conlleva la baja registral: hay que pasar por la disolución y la liquidación, y después solicitar la inscripción final.
Volver a empezar tras un cese
Un empresario que cesa su actividad puede crear una nueva, eventualmente bajo otra forma. El cese no conlleva ninguna prohibición. En cambio, deja obligaciones pendientes de liquidar, en particular fiscales, que una nueva actividad no hace desaparecer.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario publicar un cese de actividad en el BODACC?
Para una empresa individual, el cese declarado en el registro da lugar a una inscripción, recogida en las publicaciones oficiales. Para una sociedad, lo que se publica es la disolución y el cierre de la liquidación, así como la cancelación registral que de ello se deriva.
¿Se puede cesar la actividad y luego reanudarla?
Sí, siempre que se vuelvan a realizar los trámites correspondientes. Una interrupción prolongada puede dar lugar a una cancelación de oficio si la empresa ya no da señales de actividad. Reanudarla después supone una nueva inscripción registral.
¿Qué ocurre con la sociedad que cesa su actividad sin declarar nada?
Sigue inscrita, con sus obligaciones. Se siguen exigiendo las cuentas y también las declaraciones fiscales. Esta situación conduce con frecuencia a una cancelación de oficio iniciada por el registro mercantil, con las consecuencias que ello supone para el administrador.