Ventanilla única
Servicio en línea obligatorio desde 2023 para inscribir, modificar o cerrar una empresa en el registro de empresas.
Definición
El punto de acceso único es el servicio en línea mediante el cual se declaran los trámites de las empresas desde el 1 de enero de 2023. Sustituye a las ventanillas separadas que existían según la actividad, y sirve de punto de entrada para las constituciones, las modificaciones y los cese.
El principio es simple. El trámite se introduce una sola vez, con sus documentos justificativos, y luego se instruye y se transmite a los organismos correspondientes. Los registros mercantiles reciben lo que corresponde al registro para el que son competentes, y la inscripción que de ello resulta da lugar a publicación en el BODACC.
El punto de acceso único no lo hace todo. No lleva la contabilidad, no calcula los impuestos y no sustituye las declaraciones sociales, que conservan sus propios canales y sus propios calendarios. Cubre la vida administrativa de la empresa en el registro.
Su uso es obligatorio para los trámites afectados. Una empresa que debe matricular un establecimiento, cambiar de administrador o cerrar su actividad pasa por este servicio, so pena de que su trámite sea rechazado o retrasado. Los profesionales, abogados, asesores fiscales y notarios, acceden a él en nombre de sus clientes.
Qué ocurre después de un trámite
La instrucción y los documentos
Un expediente completo se tramita más rápido que uno que deba completarse. Los rechazos más frecuentes se deben a un documento ilegible, a un acto no firmado o a un anuncio legal olvidado cuando el acto debe publicarse. Cada ida y vuelta añade plazo.
La transmisión y la inscripción
Una vez aceptado el trámite, la información se transmite a los organismos destinatarios. A continuación se produce la inscripción en el registro, con una fecha de efectos. Las sociedades reciben después sus identificadores, entre ellos la identificación nacional atribuida a la empresa.
La publicación en el BODACC
La inscripción es recogida por la dirección de la información legal y administrativa en un plazo que varía según la naturaleza del trámite. Es en ese momento cuando el acontecimiento adquiere carácter público en el sentido del boletín oficial, aunque la empresa lo conociera desde varias semanas antes.
Preguntas frecuentes
¿El punto de acceso único sustituye al registro mercantil?
No. Sustituye a las ventanillas de presentación, no a los registros mercantiles. Los registros mercantiles siguen siendo competentes para las inscripciones comerciales y para el mantenimiento del registro correspondiente. El punto de acceso único es el canal por el que los expedientes llegan a ellos.
¿Se puede seguir presentando un trámite en el registro mercantil?
La vía normal es el servicio en línea. Han existido vías alternativas para absorber las dificultades de puesta en marcha y siguen siendo posibles las presentaciones en determinados casos particulares. En la práctica, los profesionales y las empresas utilizan el punto de acceso único.
¿Cuánto tiempo antes de la publicación en el BODACC?
El plazo depende de la naturaleza del trámite y de la carga de los organismos correspondientes. Por lo general, transcurren desde unos días hasta unas semanas entre la declaración y la publicación. Un expediente completo y un anuncio legal publicado en el momento oportuno reducen la espera.