Cancellazione d'ufficio
Cancellazione con cui la cancelleria rimuove dal registro un'impresa che non rispetta più i propri obblighi o non dà più segni di attività.
Definizione
La cancellazione d'ufficio è la decisione con cui una cancelleria rimuove un'impresa dal registro senza che questa l'abbia richiesto. Interviene in situazioni previste dai testi normativi ed è preceduta da una procedura destinata a consentire all'impresa di regolarizzare la propria posizione.
Due casi la determinano più spesso. La mancata presentazione dei bilanci annuali per più esercizi consecutivi, che priva il registro di informazioni obbligatorie. E l'assenza di qualsiasi segno di attività, quando l'impresa non risponde più alle comunicazioni e non compie alcun adempimento per un periodo prolungato.
La procedura è scritta. La cancelleria invia un'intimazione, poi una lettera che ricorda le conseguenze se non viene fatto nulla. Viene lasciato un termine per regolarizzare, ad esempio depositando i bilanci in ritardo. Se l'impresa non reagisce, il cancelliere iscrive la cancellazione, che viene pubblicata al BODACC.
La cancellazione d'ufficio non fa sparire i debiti. I creditori conservano i loro diritti e la scomparsa dell'iscrizione non impedisce loro di agire. Per l'amministratore, essa non cancella neppure le conseguenze di una gestione irregolare, in particolare quando deriva dalla mancata dichiarazione di uno stato di insolvenza.
Cosa cambia
Per l'impresa e i suoi amministratori
Una volta chiusa l'iscrizione, la società non esiste più come persona giuridica registrata. I conti bancari vengono sbloccati per la chiusura, gli obblighi dichiarativi cessano, ma i debiti permangono nei confronti dei creditori, che possono agire contro le persone tenute.
Per i terzi
La pubblicazione della cancellazione è un'informazione utile, in particolare per un cliente che stava per effettuare un ordine o per un fornitore che valuta un rischio di mancato pagamento. Essa pone fine all'apparenza di una società in attività.
Le cancellazioni collettive
Le cancellerie hanno condotto campagne di cancellazione rivolte alle imprese senza attività da diversi anni, il che ha meccanicamente aumentato il numero di iscrizioni pubblicate in determinati periodi. Queste ondate spiegano in parte le variazioni osservate nelle statistiche delle cancellazioni.
Domande frequenti
È possibile evitare una cancellazione d'ufficio?
Sì, regolarizzando entro il termine lasciato dalla cancelleria. Il deposito tardivo dei bilanci o la giustificazione di un'attività sono spesso sufficienti a interrompere la procedura. Lasciar scadere il termine rende più difficile la contestazione.
Cosa succede ai creditori?
Nulla di favorevole per la società. La cancellazione d'ufficio non equivale a liquidazione, e i creditori conservano i loro diritti. Possono agire contro la società e, in alcuni casi, contro l'amministratore, in particolare se la cancellazione consegue a una mancata dichiarazione di cessazione dei pagamenti.
La cancellazione d'ufficio è definitiva?
Può essere contestata alle condizioni previste dalle norme, ma il termine è breve e l'onere della prova grava sull'impresa. In pratica, un'impresa cancellata che vuole proseguire un'attività effettua una nuova iscrizione anziché cercare di ripristinare la precedente.