ワンストップ窓口

定義

ワンストップ窓口とは、2023年1月1日以降、企業の手続きが届け出られるオンラインサービスである。これは活動内容に応じて存在していた個別の窓口に取って代わるものであり、設立、変更、廃業のための入口として機能する。

その原則は単純である。手続きは添付書類とともに一度入力され、その後審査され、関係機関に送信される。登記所は自らの管轄する登記に関する事項を受け取り、その結果として生じる登記はBODACCにおける公告の対象となる。

ワンストップ窓口がすべてを行うわけではない。会計を行わず、税額を計算せず、独自の経路と独自の日程を維持する社会保険関連の申告を代替するものでもない。これは登記に関する企業の行政上のライフサイクルをカバーするものである。

対象となる手続きにおいて、その利用は義務である。事業所を登記し、代表者を変更し、または活動を閉鎖しなければならない企業は、このサービスを通じて手続きを行わなければならず、そうしなければ手続きが却下または遅延されることになる。専門家、すなわち弁護士、公認会計士、公証人は、依頼人のためにこれにアクセスする。

手続き後に起こること

審査と書類

完全な書類は、補完が必要な書類よりも早く処理されます。最も頻繁な却下理由は、判読不能な書類、署名のない証書、または証書の公告が必要な場合に忘れられた法定公告です。やり取りのたびに遅延が生じます。

送信と登記

手続きが受理されると、情報は受領機関に送信されます。その後、発効日とともに登記簿への登記が行われます。その後、会社は識別子を受け取り、その中には企業に付与される全国識別番号が含まれます。

BODACCへの公告

登記は、手続きの性質に応じて異なる期間内に、法的情報・行政情報局によって引き継がれます。この時点で、たとえ企業が数週間前から知っていたとしても、その事象は官報の意味において公表されたものとなります。

よくある質問

ワンストップ窓口は商事裁判所書記課に取って代わるのですか？

いいえ。ワンストップ窓口が置き換えるのは提出窓口であり、商事裁判所書記課ではありません。商事裁判所書記課は、商業登記およびそれに対応する登記簿の管理について引き続き管轄権を有します。ワンストップ窓口は、書類がそこへ到達するための経路です。

商事裁判所書記課に依然として手続を提出できますか？

通常の経路はオンラインサービスです。運用開始時の困難を吸収するための代替経路が存在し、特定の例外的な場合には依然として提出が可能です。実務上は、専門家および企業はワンストップ窓口を利用しています。

BODACCでの公告までどのくらいかかりますか？

期間は手続の性質および関係機関の負荷によって異なります。申告から掲載まで、通常は数日から数週間です。完全な書類と適切な時期に公告された法定公告広告があれば、待ち時間は短縮されます。