Zaprzestanie działalności
Ostateczne lub tymczasowe zaprzestanie działalności przedsiębiorstwa, które uruchamia formalności w rejestrze i publikację w BODACC.
Definicja
Zaprzestanie działalności to fakt, w którym przedsiębiorstwo przestaje prowadzić swoją działalność gospodarczą. Może być ostateczne, co prowadzi do wykreślenia z rejestru, lub tymczasowe, i zdarza się, że po przerwie następuje wznowienie działalności.
Słowo to obejmuje dwie różne rzeczywistości w zależności od formy przedsiębiorstwa. Przedsiębiorca indywidualny po prostu zgłasza zaprzestanie działalności, co kończy jego wpis do rejestru. Spółka natomiast nie może zakończyć działalności w ten sposób: należy podjąć uchwałę o rozwiązaniu, przeprowadzić likwidację, a następnie wystąpić o wykreślenie z rejestru. Zaprzestanie działalności jest tu faktem gospodarczym, a nie samą formalnością.
Data zaprzestania działalności ma konkretne skutki. Wyznacza koniec obowiązków deklaracyjnych związanych z prowadzeniem działalności, stanowi punkt wyjścia dla niektórych deklaracji podatkowych i społecznych oraz widnieje we wpisach do rejestru. Niedokładna data może powodować komplikacje przez lata, zwłaszcza gdy administracja uzna, że działalność była kontynuowana.
Zaprzestanie działalności jest również widocznym sygnałem gospodarczym. Widnieje w ogłoszeniach publikowanych w BODACC i interesuje partnerów, którzy muszą wiedzieć, czy ich kontrahent nadal prowadzi działalność, czy jego wpis do rejestru został zamknięty.
Co następuje po zaprzestaniu działalności
Deklaracje, które należy złożyć
Zaprzestanie działalności zgłasza się do rejestru, wraz z datą. Do tego zgłoszenia dochodzą obowiązki podatkowe i społeczne: deklaracje wyników, podatek lokalny, składki, los pracownika lub pracowników. Każdy z nich ma własny kalendarz, a zapomnienie o jednym z nich często trwa jeszcze po zamknięciu.
Wykreślenie, które z tego wynika
W przypadku przedsiębiorcy indywidualnego zgłoszenie zaprzestania działalności jest przekazywane do rejestru, a wpis zostaje zamknięty. W przypadku spółki zaprzestanie działalności nie powoduje wykreślenia: należy przeprowadzić rozwiązanie i likwidację, a następnie zażądać wpisu końcowego.
Ponowne rozpoczęcie działalności po jej zaprzestaniu
Przedsiębiorca, który zaprzestaje działalności, może utworzyć nową, ewentualnie w innej formie. Zaprzestanie działalności nie pociąga za sobą zakazu. Pozostawia natomiast zobowiązania do uregulowania, w szczególności podatkowe, których nowa działalność nie likwiduje.
Często zadawane pytania
Czy zaprzestanie działalności należy publikować w BODACC?
W przypadku przedsiębiorcy indywidualnego zaprzestanie działalności zgłoszone do rejestru skutkuje wpisem, który jest następnie odzwierciedlony w publikacjach urzędowych. W przypadku spółki publikuje się rozwiązanie oraz zakończenie likwidacji, a także wynikające z nich wykreślenie.
Czy można zaprzestać działalności, a następnie ją wznowić?
Tak, pod warunkiem ponownego dopełnienia odpowiednich formalności. Dłuższa przerwa może doprowadzić do wykreślenia z urzędu, jeśli przedsiębiorstwo nie daje już oznak działalności. Późniejsze wznowienie wymaga nowego wpisu do rejestru.
Co dzieje się ze spółką, która zaprzestaje działalności, nie zgłaszając niczego?
Pozostaje wpisana do rejestru wraz ze swoimi obowiązkami. Nadal oczekuje się sprawozdań finansowych, a także deklaracji podatkowych. Sytuacja ta często prowadzi do wykreślenia z urzędu wszczętego przez sąd rejestrowy, z wynikającymi z tego konsekwencjami dla członka zarządu.