Registro
Inscrição de uma empresa no registo que lhe corresponde. Confere-lhe existência jurídica, o seu número de identificação e a sua primeira publicação.
Definição
O registro é a inscrição de uma empresa ou de uma sociedade no registro que lhe corresponde. Para as atividades comerciais, trata-se do registro do comércio e das sociedades, mantido pela secretaria do tribunal. Outras atividades estão sujeitas a registros próprios, nomeadamente as profissões regulamentadas, e o setor associativo dispõe do seu próprio registro.
É o registro que confere à sociedade a sua existência jurídica e a sua data de nascimento. Ele atribui o número de identificação da unidade legal, desencadeia o primeiro anúncio publicado e abre o acesso aos direitos bem como às obrigações inerentes à atividade declarada, e a inscrição marca o ponto de partida dessa existência.
A formalidade é apresentada por via eletrónica e depois controlada pela secretaria, que verifica se os documentos exigidos estão presentes e se as menções declaradas correspondem aos comprovativos. Um processo incompleto é objeto de um pedido de regularização. O registro não deve ser confundido com a autorização de exercício, ele constata a existência de uma empresa e não substitui nem uma habilitação, nem uma qualificação profissional.
O que o registro desencadeia
A atribuição do número de identificação
A inscrição confere à empresa o seu número de identificação de unidade legal, composto por nove dígitos. Esse número acompanha-a durante toda a sua existência e serve de referência nas formalidades.
A certidão de registro e a prova da existência
O cartório competente emite uma certidão de registro, frequentemente designada por Kbis no caso das sociedades comerciais. Esta atesta a situação da empresa numa determinada data.
O anúncio de constituição e a abertura dos direitos
O registro desencadeia a publicação de um anúncio de constituição e abre o acesso aos direitos inerentes à atividade declarada, ao mesmo tempo que faz nascer as obrigações que daí decorrem.
Os registros que se seguem
O estabelecimento secundário
Quando uma empresa abre um local de atividade adicional, é solicitado um registro secundário no registro competente, distinto do da sede. Cada implantação dispõe do seu próprio número.
A inscrição modificativa
Uma mudança de administrador, de sede, de objeto ou de capital dá origem a uma inscrição modificativa. A formalidade atualiza o registro e são publicadas as menções destinadas ao público. A empresa permanece a mesma.
O cancelamento em fim de vida
Na dissolução, e depois no encerramento da liquidação, o cancelamento põe termo à inscrição no registro. A empresa deixa de existir enquanto pessoa registada e esse cancelamento é publicado.
O registro não equivale a uma autorização de exercício. Ele constata a existência de uma empresa sem dispensar as autorizações ou qualificações exigidas quando a atividade é regulamentada.
Perguntas frequentes
Quais documentos são exigidos para uma inscrição?
Um comprovativo de identidade e uma declaração relativa aos administradores, um comprovativo do estabelecimento de atividade, os estatutos quando a forma jurídica o exija e, consoante a atividade, uma prova de qualificação.
A inscrição torna a atividade legal?
Não. A inscrição atesta a existência da empresa e torna pública a sua situação. Quando a atividade é regulamentada, não substitui a autorização ou a qualificação exigida para a exercer.
O que acontece se o processo estiver incompleto?
A secretaria judicial solicita a regularização dos documentos ou das menções em falta. Enquanto o processo não for regularizado, o registo não pode ser efetuado.
A inscrição é objeto de publicação?
Sim. A criação da empresa é levada ao conhecimento do público, e o cancelamento do registo também, o que permite a terceiros conhecer a situação das empresas.