Cancelamento de registro
Inscrição que põe fim à presença de uma empresa no registo do comércio e das sociedades, e cuja publicação no BODACC informa terceiros.
Definição
O cancelamento de registro é a inscrição que retira uma empresa do registro do comércio e das sociedades. Ocorre no fim da sua vida jurídica, quando a atividade cessou e as operações de liquidação estão concluídas, ou quando uma decisão administrativa ou judicial o impõe. É inscrito pelo cartório e publicado no BODACC.
Distingue-se da simples cessação de atividade. Uma empresa pode cessar a exploração sem ser imediatamente cancelada: a inscrição subsiste enquanto a dissolução não for pronunciada e a liquidação não estiver concluída. Inversamente, um cancelamento pode ser pronunciado oficiosamente quando o cartório constata uma situação irregular, por exemplo a ausência de depósito das contas durante vários exercícios ou a ausência de qualquer sinal de atividade.
A publicação do cancelamento cumpre uma função de informação. Permite a um credor saber que a sociedade já não existe, a um cliente verificar que o seu interlocutor continua em atividade, e a um terceiro compreender por que motivo uma empresa já não aparece nas pesquisas. Encerra a vida jurídica da pessoa coletiva, uma vez concluídas as operações de liquidação.
Em que casos é proferido o cancelamento do registo
Após uma liquidação
Quando a liquidação voluntária ou judicial termina, o liquidatário manda elaborar as contas de encerramento e requer o cancelamento do registo. Este é inscrito após a entrega dos documentos e a publicação do encerramento da liquidação.
Após a cessação da atividade
Um empresário em nome individual que cessa a sua atividade declara a cessação, o que conduz ao cancelamento da sua inscrição. A data de cessação é a que é publicada, e determina o fim das obrigações declarativas.
O cancelamento oficioso
A secretaria judicial pode cancelar uma empresa que já não dá sinal de vida ou cuja situação é irregular, após um procedimento contraditório previsto nos textos legais. A empresa em causa é informada antes da inscrição.
O que o encerramento do registo altera
Para os terceiros, o encerramento do registo torna oponível o fim da empresa: as ações judiciais contra a sociedade tornam-se sem objeto, e os credores não pagos devem voltar-se para as pessoas que assumiram os compromissos ou intentar uma ação de colmatação do passivo quando as condições estiverem reunidas.
Para o administrador, o encerramento do registo põe termo às obrigações de declaração ligadas ao registo, mas não apaga as dívidas sociais nem as responsabilidades pessoais. Continuar a apresentar-se como uma sociedade ativa após o seu encerramento no registo é uma prática que expõe a sanções e induz os clientes em erro.
Perguntas frequentes
O cancelamento de registro apaga as dívidas?
Não. Ele põe fim à inscrição no registro, mas não às obrigações assumidas. Os credores conservam os seus direitos e podem agir contra aqueles que são responsáveis pela dívida, conforme a situação.
É possível consultar uma empresa com registro cancelado?
Sim. Os avisos publicados permanecem acessíveis, e o histórico das inscrições permite localizar a empresa, os seus administradores e a data do seu cancelamento de registro.
Qual é a diferença em relação ao encerramento de estabelecimento?
O encerramento diz respeito a um local de exploração secundário, sem pôr fim à existência da empresa. O cancelamento de registro, por sua vez, põe fim à inscrição da própria empresa.