Единое окно
С 2023 года обязательна онлайн-подача для регистрации, изменения данных или закрытия предприятия в торговом реестре.
Определение
Единое окно — это онлайн-сервис, через который с 1 января 2023 года подаются заявления о регистрационных действиях предприятий. Оно заменяет отдельные окна, существовавшие в зависимости от вида деятельности, и служит точкой входа для создания, изменения и прекращения деятельности.
Принцип прост. Заявление подаётся один раз вместе с подтверждающими документами, затем оно рассматривается и передаётся в соответствующие органы. Секретариаты судов получают то, что относится к реестру, в пределах их компетенции, а произведённая на основании этого регистрация подлежит опубликованию в BODACC.
Единое окно делает не всё. Оно не ведёт бухгалтерский учёт, не исчисляет налоги и не заменяет социальную отчётность, которая сохраняет собственные каналы и собственные сроки. Оно охватывает административную жизнь предприятия в реестре.
Его использование обязательно для соответствующих регистрационных действий. Предприятие, которое должно зарегистрировать обособленное подразделение, сменить руководителя или прекратить свою деятельность, обращается через этот сервис, иначе его заявление будет отклонено или задержано. Профессионалы — адвокаты, бухгалтеры-эксперты и нотариусы — получают к нему доступ от имени своих клиентов.
Что происходит после выполнения формальности
Рассмотрение и документы
Полный комплект документов рассматривается быстрее, чем тот, который приходится дополнять. Наиболее частые отказы связаны с нечитаемым документом, неподписанным актом или забытой публикацией в официальном издании, когда акт подлежит опубликованию. Каждый дополнительный обмен документами увеличивает срок.
Передача и регистрация
После принятия формальности сведения передаются в организации-получатели. Затем следует внесение в реестр с датой вступления в силу. После этого компании получают свои идентификаторы, в том числе национальный идентификационный номер, присвоенный предприятию.
Публикация в BODACC
Регистрационные сведения воспроизводятся Дирекцией правовой и административной информации в срок, который варьируется в зависимости от характера формальности. Именно в этот момент событие становится публичным в смысле официального бюллетеня, даже если предприятию оно было известно уже несколько недель.
Часто задаваемые вопросы
Заменяет ли единое окно секретариат суда?
Нет. Оно заменяет окна приёма документов, но не секретариаты судов. Секретариаты судов сохраняют компетенцию в отношении регистрации коммерческой деятельности и ведения соответствующего реестра. Единое окно — это канал, через который к ним поступают дела.
Можно ли по-прежнему подать формальность в секретариат суда?
Обычным способом является онлайн-сервис. Существовали резервные каналы, чтобы сгладить трудности на этапе запуска, и в некоторых особых случаях подача по-прежнему возможна. На практике профессионалы и предприятия пользуются единым окном.
Сколько времени до публикации в BODACC?
Срок зависит от характера формальности и загруженности соответствующих органов. Обычно между подачей заявления и публикацией проходит от нескольких дней до нескольких недель. Полный комплект документов и своевременно опубликованное официальное объявление сокращают ожидание.